Polacy pracują więcej niż średnia europejska, jednak efekty nie przekładają się na oczekiwane rezultaty. Aby zwiększyć wydajność pracowników, firmy coraz częściej decydują się na outsourcing procesów HR i outsourcing usług księgowych, co pozwala na optymalizację kosztów i lepsze wykorzystanie potencjału zespołu.
Według najnowszych danych Polacy pracują aż 40,4 godzin tygodniowo, czyli o 3 godziny dłużej niż średnio w Unii Europejskiej. Niestety efekty tej pracy są niezadowalające, głównie przez:
Priorytetem firm powinno być zwiększenie przychodów bez dodatkowego obciążania pracowników. Jak to osiągnąć?
– Aby zwiększyć wydajność pracowników firmy powinny usprawnić procesy, wdrożyć nowoczesne systemy zarządcze i operacyjne oraz zacząć inwestować w narzędzia zwiększające efektywność pracy. To pozwoli generować większe zyski przy optymalnym wykorzystaniu zasobów ludzkich – tłumaczy Maciej Paraszczak, prezes Meritoros SA.
Według danych GUS w latach 2020-2022 tylko 36 proc. firm produkcyjnych wprowadziło przynajmniej jeden nowoczesny produkt lub wdrożyło automatyzację procesów. W firmach usługowych wskaźnik ten był jeszcze niższy i wyniósł 34,2 proc.
Skutecznym rozwiązaniem dla zwiększenia wydajności pracowników jest korzystanie z outsourcingu procesów biznesowych. Z tej możliwości korzystają już światowe korporacje, a polskie przedsiębiorstwa coraz częściej idą w ich ślady.
– Polska firma średniej wielkości dzięki outsourcingowi może zaoszczędzić rocznie około miliona złotych i poprawić przepływy finansowe o kilka milionów złotych. Co więcej, uwolnione w ten sposób środki można przeznaczyć na innowacje i rozwój. Outsourcing pozwala też lepiej wykorzystać potencjał kluczowych specjalistów, kierując ich wysiłek na najbardziej strategiczne obszary firmy. W przypadku dużych przedsiębiorstw oszczędności mogą sięgać dziesiątek milionów złotych rocznie – podkreśla Maciej Paraszczak.
Firmy decydujące się na outsourcing procesów HR i outsourcing usług księgowych zyskują:
W centrach BPO pracują doświadczeni specjaliści posiadający szeroką wiedzę szczególnie w obszarze procesów wsparcia i technologii. Dzięki temu firmy korzystające z outsourcingu nie muszą konkurować o deficytowych na rynku pracowników, mogą natomiast skoncentrować się na swojej podstawowej działalności.
– Outsourcing procesów HR i księgowości to nie tylko przekazanie zadań na zewnątrz. To strategiczna decyzja, która bezpośrednio wpływa na efektywność całej organizacji – wyjaśnia Maciej Paraszczak, prezes Meritoros SA. – Gdy firma zleca nam prowadzenie procesów kadrowo-płacowych czy księgowych, jej pracownicy mogą w pełni skupić się na swoich głównych zadaniach, bez rozpraszania się na działania administracyjne – dodaje.
Outsourcing procesów HR:
Outsourcing usług księgowych:
– W praktyce oznacza to, że specjaliści w firmie mogą skoncentrować się na strategicznych projektach zamiast tracić czas na powtarzalne zadania administracyjne. Przykładowo, dyrektor finansowy może skupić się na planowaniu rozwoju firmy, zamiast zajmować się codzienną księgowością. Z kolei dział HR może poświęcić więcej uwagi budowaniu kultury organizacyjnej i rozwojowi pracowników, zamiast skupiać się na naliczaniu płac – dodaje Maciej Paraszczak.
Doświadczenia klientów Meritoros SA pokazują, że firmy korzystające z outsourcingu HR i księgowości odnotowują znaczący wzrost wydajności w obszarach strategicznych, właśnie dzięki możliwości lepszej alokacji zasobów ludzkich i skupieniu się na kluczowych kompetencjach.
Warto zaznaczyć, że outsourcing procesów HR i księgowości to nie tylko oszczędności finansowe, ale przede wszystkim sposób na zwiększenie wydajności całej organizacji poprzez profesjonalizację kluczowych obszarów wsparcia biznesu.
