Zamknięcie roku w PIT nie jest jedną czynnością, ale zbiorem powiązanych operacji księgowych, podatkowych i formalnych. W praktyce to moment, w którym ujawniają się błędy narastające przez cały rok: niespójności KPiR, nieujęte dokumenty, różnice w składkach ZUS, nieprawidłowe remanenty czy rozbieżności w danych deklaracyjnych. Weryfikacja księgi podatkowej (KPiR) Pierwszy etap to usunięcie wszystkich nieciągłości w zapisach księgowych. Szczególnie ważne jest sprawdzenie chronologii oraz kompletności dokumentów. Kluczowe obszary do weryfikacji: • ujęcie […]

W 2026 roku prowadzenie KPiR przestaje być jedynie kwestią prawidłowej ewidencji. Coraz wyraźniej widać, że zmiany w przepisach wymagają od księgowych innego sposobu organizacji pracy: większej dyscypliny w dokumentowaniu, bardziej spójnych procedur i lepszej współpracy z przedsiębiorcą. W praktyce jest to efekt narastających obowiązków kontrolnych i rosnącego znaczenia dowodów księgowych w formie elektronicznej. Dokumentowanie kosztów: mniej tolerancji dla niejasności Największą zmianę księgowi odczują w obszarze kosztów. Wymóg […]

Od lutego 2026 r. duże przedsiębiorstwa wystawiają faktury zasadniczo wyłącznie poprzez Krajowy System e‑Faktur, a od kwietnia dołączą do nich pozostali podatnicy VAT. Dla działów księgowych to nie tylko zmiana narzędzia, ale przebudowa codziennej pracy: obiegu dokumentów, kontroli, komunikacji z klientami i podziału odpowiedzialności za dane. W rozmowach z księgowymi wracają w kółko te same pytania. Zebraliśmy najczęściej pojawiające się pytania i odpowiedzi dotyczące KSeF tak, by połączyć aktualne przepisy z praktyką pracy w systemach […]

Końcówka roku to czas, w którym wiele firm koncentruje się na domykaniu zadań operacyjnych. W obszarze finansów i księgowości ten okres ma jednak szczególne znaczenie – to moment, w którym weryfikuje się jakość danych, kompletność dokumentów i skuteczność procedur, które funkcjonowały przez cały rok. Dobrze przeprowadzony proces zamknięcia nie jest jedynie formalnością. To narzędzie, które realnie wpływa na bezpieczeństwo finansowe organizacji, jej ryzyka, a także możliwość podejmowania świadomych decyzji w kolejnym roku. […]

PIT-11, czyli „informacja o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy w roku”, jest jednym z kluczowych dokumentów podatkowych zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Dla pierwszej grupy oznacza szereg obowiązków wynikających z prawa podatkowego, do których należą przede wszystkim: naliczanie i pobieranie zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń osób zatrudnionych, terminowe przekazywanie ich do urzędu skarbowego oraz sporządzanie PIT-11 w określonym terminie. Dokument ten stanowi następnie […]

Zmiany w podatkach to temat, który co roku budzi sporo emocji, a 2026 r. nie będzie wyjątkiem. Ustawodawca zapowiedział modyfikacje, które dla wielu przedsiębiorców mogą oznaczać większą elastyczność w rozliczeniach i mniej formalności, ale jednocześnie wymagają uważnego zapoznania się z nowymi zasadami. Podwyższone limity, nowe możliwości wyboru metod rozliczania oraz przepisy przejściowe sprawiają, że warto wcześniej sprawdzić, jak planowane regulacje wpłyną na codzienne prowadzenie biznesu. W dalszej części artykułu przyglądamy […]

Wielkimi krokami zbliża się koniec roku, a wraz z nim – sezon zwiększonej zachorowalności. Chłodniejsze dni, zmienna pogoda oraz wzrost infekcji wirusowych sprawiają, że w wielu firmach rośnie liczba pracowników korzystających ze zwolnień lekarskich. Przełom roku to jednak specyficzny moment, który rodzi wiele pytań dotyczących prawidłowego rozliczenia wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego oraz liczenia okresu zasiłkowego. W praktyce kadrowo-płacowej końcówka roku oznacza wzmożoną czujność: trzeba ustalić, […]

Prowadzenie księgowości to jeden z fundamentów każdej działalności gospodarczej. Wybór między Księgą Przychodów i Rozchodów a księgami handlowymi często budzi jednak wątpliwości zarówno u początkujących przedsiębiorców, jak i u firm myślących o rozwoju. Wokół obu systemów narosło wiele mitów, które utrudniają podjęcie właściwej decyzji. Warto więc uporządkować fakty oraz odczarować najczęstsze nieporozumienia. KPiR i księgi handlowe – czym się różnią? KPiR, czyli Księga Przychodów i Rozchodów, jest […]

Rynek pracy dynamicznie się zmienia, a elastyczne formy współpracy stają się coraz bardziej popularne. Jedną z najczęściej wybieranych jest umowa zlecenia, szczególnie wśród osób, które chcą dorobić do etatu, prowadzą działalność gospodarczą lub realizują różnorodne projekty w ramach współpracy z firmami i organizacjami. Bardzo często spotykamy się z sytuacją, w której jedna osoba posiada kilka równoległych umów zlecenia – czasem z różnymi podmiotami, a czasem nawet […]

stalanie stażu pracy wliczanego do uprawnień pracowniczych, takich jak urlop wypoczynkowy, stanowi wyzwanie także dla działów kadr. Jest to wyzwanie nawet dla samego pracownika. Często pojawiają się w tej kwestii wątpliwości i pytania. Ustawodawca postanowił jednak uporządkować sytuację i zaproponował zmiany, które mają wprowadzić prostsze, bardziej przejrzyste zasady. Nowe regulacje zaczną obowiązywać już od 1 stycznia 2026 r. Co zmienią? Jakie korzyści przyniosą pracownikom […]

W praktyce gospodarczej coraz częściej zdarza się, że przedsiębiorstwa decydują się na wytworzenie środka trwałego we własnym zakresie. Niezależnie czy to budynek, linia technologiczna, czy też inny składnik majątku. Pojawia się wówczas pytanie: jakie koszty należy zaliczyć do jego wartości początkowej? Cena nabycia i koszt wytworzenia – podstawowe pojęcia Zgodnie z art. 28 ust. 2 oraz ust. 8 ustawy o rachunkowości, wartość początkowa środka trwałego zależy od sposobu […]

W życiu zawodowym każdemu może zdarzyć się sytuacja, w której konieczne jest czasowe przerwanie pracy – z powodów rodzinnych, zdrowotnych lub organizacyjnych. Kodeks pracy przewiduje wiele takich przypadków i gwarantuje pracownikom prawo do zwolnienia od pracy w określonych sytuacjach. W 2025 roku katalog tych zwolnień jest wyjątkowo szeroki – obejmuje zarówno klasyczne przypadki, takie jak choroba, przestój czy szkolenie, jak i nowsze rozwiązania, np. pięciodniowy urlop opiekuńczy […]