Meritoros
Historie klientów

Printbox – Uporządkowanie fakturowania i ewidencji księgowej

Printbox – Uporządkowanie fakturowania i ewidencji księgowej
Księgowość Kadry Wdrożenie Optimy

Printbox zwrócił się do nas z prośbą o wsparcie księgowe w początkowej fazie rozwoju. Wraz z rozwojem firma urosła do organizacji liczącej ponad 90 pracowników i przychodach rzędu 20-25 milionów złotych rocznie. Jako Meritoros towarzyszyliśmy jej na każdym etapie tego wzrostu zapewniając ciągłość, bezpieczeństwo i obsługę coraz bardziej złożonych zagadnień podatkowych i księgowych.

Informacje o kliencie:

Printbox to polska spółka software’owa obsługująca klientów z ponad 60 państw. Współpracujemy już od ponad 11 lat.

 

Wyzwanie

Printbox od początku rósł szybko i globalnie. W pewnym momencie skala działalności
i tempo wzrostu sprawiły, że firma potrzebowała partnera księgowego, który będzie w stanie dotrzymać jej kroku. Dotychczasowe biuro rachunkowe było za małe. Pojawiające się opóźnienia i problemy operacyjne były sygnałem, że potrzebny jest partner na długą współpracę, nie tylko na dziś, ale na lata do przodu.

Dodatkowo w miarę wzrostu pojawiały się też coraz bardziej wymagające zagadnienia: międzynarodowe rozliczenia z kontrahentami z kilkudziesięciu krajów, podatek u źródła w Kolumbii czy Stanach Zjednoczonych, niestandardowe kursy walut, rozliczenia projektów B+R, dotacje unijne oraz obsługa przekształceń korporacyjnych.

Printbox – Uporządkowanie fakturowania i ewidencji księgowej
Skontaktuj się

Oddaj ksiegowosc
w rece ekspertow

Umow sie na rozmowe

Rozwiązanie

W Meritoros przejęliśmy obsługę księgową Printbox, dopasowując się do specyfiki firmy. Współpraca została zorganizowana tak, żeby łączyć z jednej strony procesową dojrzałość z elastycznością, której wymaga dynamicznie rozwijający się klient technologiczny.

Zakres obsługi obejmuje obecnie:

  • pełną obsługę księgową - bieżące księgowanie dokumentów, prowadzenie rejestrów VAT, rozliczenia wyciągów bankowych, rozrachunków i kompensat, sporządzanie deklaracji podatkowych, ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, amortyzacja,
  • obsługę międzynarodową - rozliczenia z kontrahentami z ponad 60 krajów, podatek u źródła, rozliczenia walutowe i różnice kursowe,
  • obsługę ulgi B+R i kosztów prac rozwojowych - w tym rozliczanie i ewidencja dotacji, analiza i ujęcie kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych w księgach rachunkowych oraz wycena wartości niematerialnych i prawnych,
  • sprawozdawczość okresowa - raportowanie NBP (należności i zobowiązania wobec podmiotów zagranicznych), raportowanie GUS, współpraca i raportowanie do instytucji zewnętrznych (np. bank),
  • obsługę kadrowo-płacową - naliczanie list płac, PPK, PFRON,
  • wsparcie przy przekształceniach korporacyjnych - w tym sporządzenie sprawozdań śródrocznych i współpraca z biegłym rewidentem.

Jak to zrobiliśmy?

Współpraca odbywa się w całości zdalnie. Printbox jako firma technologiczna działa w modelu rozproszonym i takim samym standardem objęta jest nasza obsługa. Bieżący kontakt odbywa się przez Microsoft Teams, co znacząco poprawia responsywność i przepływ informacji. Printbox ma bezpośrednio kilka punktów kontaktowych w Meritoros, w zależności od obszaru.

Ważnym elementem naszej współpracy było wdrożenie systemu Optima jako jedynego środowiska do fakturowania i ewidencji księgowej zastępując amerykański system, który nie spełniał polskich wymogów prawnych (m.in. brak obsługi KSeF). Automatyzacja importu danych sprzedażowych z systemów własnych Printbox bezpośrednio do Optimy pozwoliła wyeliminować ręczne przepisywanie danych.

Kolejnym etapem prac jest uporządkowanie rozrachunków i uruchomienie procesu windykacji.

Wdrożenie przyniosło również konkretne, mierzalne korzyści:

Ciągłość obsługi niezależna od jednej osoby

klient ma do dyspozycji zespół z zastępowalnością i specjalizacją

Obsługa złożonych zagadnień międzynarodowych

podatek u źródła, waluty, raportowanie NBP, rozliczenia z kontrahentami z kilkudziesięciu krajów

Ujednolicenie obiegu dokumentów

i fakturowania w jednym systemie

Elastyczność dużego biura

przy podejściu partnerskim

„Meritoros, będąc organizacją już niemałą, jest dalej w stanie podejść do nas elastycznie. To partner, który łączy wartości małego, elastycznego biura księgowego z dużym biurem, które jest w stanie nadążać za tym, co zmienia się na rynku"

Michał Czaicki, prezes Printbox sp. z o.o.
Opinie klientów

Sprawdź, co mówią o nas inni

Historie klientów

“Mam księgowość w bezpiecznych rękach i wiem, że nie muszę się o to już martwić.”

Sebastian Wiśniewski

HP Cepolgol S.A.

Geologia Inżynierska

“Meritoros dostarczył nam stabilność i pewność, w trudnych momentach zawsze mamy właściwe odpowiedzi.”

Michał Czaicki

CEO & Co-Founder, Printbox

IT, Software

“Meritoros działa bezszelestnie w tle. Te trudne sprawy księgowo-prawne ma się wrażenie, że dzieją się same.”

Marcin Klejdysz

Dyrektor Orkiestry Akademii Beethovenowskiej

Kultura i Sztuka

1200

Obsługiwanych klientów

22+

Lat na rynku

98%

Klientów poleca nas dalej

180+

Ekspertów w zespole