Orkiestra Akademii Beethovenowskiej – Obsługa księgowa i kadrowa

Orkiestra Akademii Beethovenowskiej działa od 20 lat pod hasłem „Nowe drogi klasyki”. Zespół tworzą studenci i absolwenci europejskich uczelni muzycznych, m.in. Akademii Muzycznej w Krakowie oraz uczelni w Stuttgarcie, Karlsruhe, Brukseli, Paryżu i Grazu. Orkiestra występowała pod batutą m.in. Krzysztofa Pendereckiego, a jej nagrania ukazały się w wytwórniach DUX i Centaur Records. Od 2009 roku jej założyciel prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, której jedynym celem jest obsługa artystów współpracujących z orkiestrą.

Skala współpracy z artystami generowała wyzwania formalne. Każdego artystę trzeba było obsłużyć tak, żeby czuł się komfortowo, i żeby komfortowo czuł się też zarządzający. Firma nie ma rozbudowanych struktur kadrowo-księgowych, dlatego szukała ludzi i narzędzi, które pozwolą zapewnić każdemu artyście wiedzę i skondensowaną opiekę, tak aby w trakcie produkcji nie musiał zajmować się sprawami prozaicznymi.

Drugim problemem był obieg dokumentów. Zdarzało się, że faktury odnajdowały się po kilkunastu miesiącach, dlatego klient szukał narzędzia, które pozwoli te sprawy uporządkować. Klient chciał też ograniczyć niepotrzebne spotkania z księgowym i załatwiać sprawy szybciej i sprawniej, także te skomplikowane, wymagające wejścia w struktury umów międzynarodowych.