W lipcu 2025 roku rozpoczęliśmy współpracę z grupą kapitałową Dentity w obszarze cyfryzacji procesów kadrowych. Naszym zadaniem było uporządkowanie ewidencji czasu pracy i obsługi wniosków urlopowych w taki sposób, aby ograniczyć papierowy obieg dokumentów i usprawnić zarządzanie danymi w całej organizacji.
Dentity to grupa kapitałowa z branży stomatologicznej, obejmująca 15 spółek. To organizacja rozwijająca regionalne sieci placówek stomatologicznych, łącząca wzrost z dużą samodzielnością operacyjną poszczególnych centrów.
Dentity zwróciło się do nas w momencie, w którym procesy kadrowe wymagały uporządkowania i odejścia od tradycyjnego, papierowego modelu obsługi. Dotychczasowy sposób działania generował dużą ilość dokumentacji i utrudniał bieżącą kontrolę danych.
Skala organizacji dodatkowo zwiększała złożoność całego projektu. Przy 15 spółkach potrzebne było nie tylko większe uporządkowanie procesów, ale też ich centralizacja i standaryzacja, tak aby całość mogła działać spójnie w ramach jednej grupy.
Po analizie potrzeb klienta oraz specyfiki organizacyjnej całej grupy zaproponowaliśmy wdrożenie zintegrowanego rozwiązania opartego na systemie ERP Optima oraz aplikacji HRM Optima. Zakres naszych działań obejmował:
Ważnym elementem projektu było nie tylko wdrożenie systemu, ale też odpowiednie przygotowanie organizacji do zmiany, tak by nowe podejście mogło działać bez przeszkód w codziennej pracy wszystkich spółek.
Najważniejsze efekty:
Redukcję czasu obsługi wniosków urlopowych o ok. 70%
z kilku dni do maksymalnie kilkunastu minut
Oszczędność średnio 40 godzin pracy miesięcznie
dzięki eliminacji ręcznego wprowadzania i archiwizowania dokumentów
Zmniejszenie liczby błędów w ewidencji nieobecności o ponad 90%
dzięki automatycznym mechanizmom kontroli i walidacji danych
Ujednolicenie procesu kadrowego w 15 spółkach
co usprawniło raportowanie i skróciło czas przygotowywania zestawień nawet o ok. 50%
“Mam księgowość w bezpiecznych rękach
i wiem, że nie muszę się o to już martwić.”
Sebastian Wiśniewski
HPC Polgeol SA
Geologia Inżynierska
“Meritoros dostarczył nam stabilność
i pewność, w trudnych momentach zawsze mamy właściwe odpowiedzi.”
Michał Czaicki
CEO & Co-Founder, Printbox
IT, Software
“Meritoros działa bezszelestnie w tle. Te trudne sprawy księgowo-prawne ma się wrażenie, że dzieją się same.”
Marcin Klejdysz
Dyrektor Orkiestry Akademii Beethovenowskiej
Kultura i Sztuka
“Stabilność organizacji i kompetencje ludzi, którzy ją tworzą - to największa wartość współpracy z Meritoros. ”
Elżbieta Kosidło
Dyrektor Zarządzający, Inostalex
1200
Obsługiwanych klientów
22+
Lat na rynku
83%
Klientów poleca nas dalej
180+
Ekspertów w zespole
Zakres współpracy:
Orkiestra Akademii Beethovenowskiej – Obsługa księgowa i kadrowa
Orkiestra Akademii Beethovenowskiej działa od 20 lat pod hasłem „Nowe drogi klasyki”. Zespół tworzą studenci i absolwenci europejskich…
Zakres współpracy:
Printbox – Uporządkowanie fakturowania i ewidencji księgowej
Printbox to polska spółka software’owa obsługująca klientów z ponad 60 państw. Współpracujemy już od ponad 11 lat.
Zakres współpracy:
Piekarnia Mojego Taty – Wsparcie księgowe i kadrowe dla rodzinnej piekarni z Krakowa
Nasz klient prowadzi w Krakowie rodzinną piekarnię, która wypieka naturalne pieczywo według dawnych receptur. To firma o rzemieślniczym…
Zakres współpracy:
HPC – Przejęcie księgowości i wsparcie audytu w firmie z branży geologii inżynierskiej
Klientem była spółka HPC z siedzibą w Warszawie, działająca w branży geologii inżynierskiej oraz ochrony środowiska. Firma potrzebowała…
