Meritoros
Historie klientów

HPC – Przejęcie księgowości i wsparcie audytu w firmie z branży geologii inżynierskiej

HPC – Przejęcie księgowości i wsparcie audytu w firmie z branży geologii inżynierskiej
Księgowość Kadry

Firma HPC stanęła przed koniecznością uporządkowania księgowości po serii zmian na stanowisku głównej księgowej. Przejęliśmy obsługę, pomogliśmy zamknąć rok obrotowy, przygotować sprawozdanie finansowe i uporządkować procesy księgowe oraz raportowe.

Informacje o kliencie:

Klientem była spółka HPC z siedzibą w Warszawie, działająca w branży geologii inżynierskiej oraz ochrony środowiska. Firma potrzebowała wsparcia w obszarze księgowości oraz później także kadr i płac.

Wyzwanie

Klient przez długi czas prowadził księgowość wewnętrznie, opierając ją na pracy jednej głównej księgowej. Problem pojawił się w momencie, gdy ta osoba odeszła. Kolejne próby rekrutacji nie przyniosły stabilnego rozwiązania.

Oznaczało to brak ciągłości, konieczność „sprzątania” po kolejnych zmianach personalnych i rosnące zamieszanie organizacyjne. Dodatkowo klient potrzebował w krótkim czasie przygotować sprawozdanie finansowe za zamknięty rok obrotowy.

To był moment, w którym potrzebne było nie tylko przejęcie bieżącej obsługi, ale też szybkie uporządkowanie sytuacji i zbudowanie bezpieczniejszego modelu działania.

HPC – Przejęcie księgowości i wsparcie audytu w firmie z branży geologii inżynierskiej
Skontaktuj się

Oddaj ksiegowosc w rece ekspertow

Umow sie na rozmowe

Rozwiazanie

Po analizie sytuacji klienta zaproponowaliśmy przejęcie obsługi księgowej oraz uporządkowanie procesów finansowo-księgowych w modelu outsourcingowym. Ważnym elementem było nie tylko zabezpieczenie bieżącej pracy, ale też zbudowanie bardziej stabilnego i przewidywalnego modelu działania niż dotychczasowa księgowość wewnętrzna.

  • przejęcie bieżącej księgowości,
  • wsparcie przy zamknięciu poprzedniego roku,
  • przygotowanie sprawozdania finansowego,
  • obsługę kontaktu z biegłym rewidentem,
  • wdrożenie pracy na systemie Optima,
  • bardziej przejrzyste raportowanie oraz spójniejszy proces fakturowania.

Podejście i proces współpracy

  1. Proces rozpoczęliśmy od przejęcia odpowiedzialności za obszar księgowy i uporządkowania sytuacji po wcześniejszych zmianach personalnych. Konieczne było odtworzenie kilku miesięcy pracy, tak aby zachować ciągłość dokumentacji i móc bezpiecznie przejść do zamknięcia poprzedniego roku. Równolegle przejęliśmy wsparcie przy przygotowaniu sprawozdania finansowego, co dla klienta było szczególnie ważne z perspektywy terminów i skali odpowiedzialności.

 

  1. Kolejnym krokiem było uporządkowanie środowiska pracy. Klient wcześniej korzystał z innego systemu, natomiast po naszej stronie naturalnym rozwiązaniem była Optima, na której mogliśmy nie tylko prowadzić księgowość, ale też zbudować lepszy dostęp do dokumentów, bardziej przejrzyste raportowanie oraz spójniejszy proces fakturowania.

 

Dzięki temu zarząd zyskał prostszy dostęp do danych, a wiele działań, które wcześniej wymagały ręcznej pracy, zostało uporządkowanych i częściowo zautomatyzowanych.

Wdrozenie przynioslo rowniez konkretne, mierzalne korzysci:

uporządkowanie księgowości

po okresie częstych zmian na stanowisku głównej księgowej

przygotowanie sprawozdania finansowego

za zamknięty rok i wsparcie klienta w procesie audytu

przejęcie bieżącego kontaktu w sprawach księgowych

i iększa responsywność po stronie obsługi

wdrożenie pracy na Optimie

i lepszy dostęp do dokumentów,

„Mam księgowość w bezpiecznych rękach i wiem, że nie muszę się o to już martwić. Wspierają nas tak, że ja mogę skupić się na rzeczach najważniejszych firmy."

Sebastian Wiśniewski, Prezes Zarządu
Opinie klientów

Sprawdź, co mówią o nas inni

Historie klientów

“Mam księgowość w bezpiecznych rękach i wiem, że nie muszę się o to już martwić.”

Sebastian Wiśniewski

HP Cepolgol S.A.

Geologia Inżynierska

“Meritoros dostarczył nam stabilność i pewność, w trudnych momentach zawsze mamy właściwe odpowiedzi.”

Michał Czaicki

CEO & Co-Founder, Printbox

IT, Software

“Meritoros działa bezszelestnie w tle. Te trudne sprawy księgowo-prawne ma się wrażenie, że dzieją się same.”

Marcin Klejdysz

Dyrektor Orkiestry Akademii Beethovenowskiej

Kultura i Sztuka

1200

Obsługiwanych klientów

22+

Lat na rynku

98%

Klientów poleca nas dalej

180+

Ekspertów w zespole