Już od jakiegoś czasu funkcjonuje wykaz, zwany „białą listą podatników VAT”, czyli podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT. Zgodnie z obecnymi przepisami, wydatki na kwoty co najmniej 15 tysięcy złotych musza być zrealizowane na rachunek znajdujący się na wykazie. W przeciwnym wypadku podatnik między innymi nie może uznać wydatku jako kosztu podatkowego.
Jeśli podatnik prowadzi działalność, podlegającą wpisowi do CEIDG, czyli na przykład w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej wszelkie informacje odnośnie rachunku będzie mógł wykonać poprzez portal CEIDG.
Podatnicy, którzy są osobami fizycznymi niebędącymi przedsiębiorcami, natomiast prowadzącymi samodzielnie działalność gospodarczą lub wykonując działalność niepodlegającą rejestracji w CEIDG będą mogły dokonać zmian dotyczących rachunku poprzez złożenie druku NIP-7 do właściwego urzędu skarbowego.
W przypadku podmiotów wpisanych do KRS w zakresie rejestru przedsiębiorców lub rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej składany jest odrębny druk – NIP-8. Druk ten składamy do właściwego urzędu skarbowego.
Ostatnią grupą są osoby prawne lub jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej będące podatnikami, płatnikami podatków lub płatnikami ZUS, ale niepodlegający wpisowi do KRS. Osoby te mogą wykazać zmiany na druku NIP-2 składając go do właściwego urzędu skarbowego.
Zgłoszenia mogą być wystosowane nie tylko przez podatnika, ale także pełnomocnika.