Kasa fiskalna to urządzenie, na którym można zapisać wszystkie towary lub usługi z asortymentu swojej firmy oraz ewidencjonować ich sprzedaż. Obowiązek ewidencji sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej dla niektórych rodzajów działalności jest obowiązkowy, natomiast część przedsiębiorstw może skorzystać ze zwolnienia z tego obowiązku.
Kasy fiskalnej przeznaczone są dla przedsiębiorców, którzy sprzedają usługi lub towary osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej lub rolnikom ryczałtowym.
Przedsiębiorstwa, które mogą skorzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej to firmy, których:
- obrót ze sprzedaży osobom fizycznym, które nie prowadzą działalności gospodarczej lub rolnikom ryczałtowym nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym 20 000 zł.
Obrót ten liczy się w stosunku do sprzedaży w danym roku. Jeśli działalność gospodarcza została założona 1 listopada i wtedy także został sprzedany pierwszy towar/usługa, limit ten liczy się proporcjonalnie do ilości dni pozostałych do końca roku, tj.
20 000 zł * [(30 dni+ 31 dni)/365 dni w roku]= 3 342, 47 zł
Oznacza to, że limit, którego przedsiębiorca nie może przekroczyć w tym roku, aby móc skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej to 3 342,47 zł.
Zwolnienie z kasy fiskalnej traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym limit został przekroczony. Termin ten liczy się od końca miesiąca, w którym limit został przekroczony. Jeśli limit został przekroczony w poprzednim roku rozrachunkowym, przedsiębiorca zobowiązany jest do ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej już od 1 dnia kolejnego roku obrachunkowego.
Zwolnienie dotyczy także niektórych kategorii towarów i usług bez względu na wielkość obrotu (zwolnienie przedmiotowe), są to na przykład: usługi związane z uzdatnianiem i dostarczaniem wody, usługi pocztowe i kurierskie, usługi finansowe i ubezpieczeniowe, czynności notarialne.
Niektóre rodzaje działalności, bez względu na obrót, zobowiązane są do ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Dotyczy to przedsiębiorców, którzy prowadzą biznes w zakresie: usług fryzjerskich, kosmetycznych, kosmetologicznych, doradztwa podatkowego, naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów. Lista towarów i usług, które podlegają pod obowiązkową ewidencję sprzedaży na kasie fiskalnej znajduje się w art. 4 Rozporządzenia z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Wyróżniamy cztery rodzaje kas fiskalnych: kasy on-line, kasy elektronicznym zapisem kopii kasy z papierowym zapisem kopii oraz kasy w formie oprogramowania. Różnicą między kasami jest sposób zapisu danych. Kasy starszego typu są stopniowo wycofywane z rynku. Zgodnie z przepisami, część branż ma obowiązek ewidencjonowania sprzedaży z udziałem kas online. Na działalności zostały nałożone konkretne terminy wymiany kas:
-1 stycznia 2020 roku:
-świadczą usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów
-sprzedają benzynę silnikową, olej napędowy, gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych
-1 stycznia 2021 roku:
-świadczą stałe lub sezonowe usługi związane z wyżywieniem – stacjonarne placówki gastronomiczne oraz usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania
-sprzedają węgiel, brykiet i podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych
-1 lipca 2021 roku:
-fryzjerskie
-kosmetyczne i kosmetologiczne
-budowlane
-w zakresie opieki medycznej
-prawnicze
-związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej (wyłącznie w zakresie wstępu)
Przedsiębiorcy, którzy kupią kasę online i zaczną jej używać w ciągu 6 miesięcy od dnia, w którym rozpoczęli ewidencjonowanie sprzedaży, mogą skorzystać z ulgi na jej zakup. Ulga wynosi 90% ceny netto kasy fiskalnej, nie więcej jednak niż 700 zł. Dotyczy to zarówno czynni podatników VAT, jak i podatników zwolnionych z VAT.
