Limit płatności gotówką w 2025 roku – ile wynosi i jakie ma znaczenie dla przedsiębiorców?

Wielu przedsiębiorców wciąż chętnie korzysta z płatności gotówkowych ze względu na ich prostotę i szybkość. Warto jednak pamiętać, że przepisy prawa wprowadzają ograniczenia dotyczące wysokości transakcji, które można rozliczać w gotówce. Sprawdź, ile wynosi limit płatności gotówką w 2025 roku, kogo obowiązuje i jakie mogą być konsekwencje jego przekroczenia?

Limit płatności gotówką między firmami w 2025 roku

Zgodnie z art. 19 ustawy Prawo przedsiębiorców, w przypadku transakcji między firmami obowiązuje limit płatności gotówką wynoszący 15 000 zł brutto. Oznacza to, że:

• jeśli wartość jednej transakcji przekracza 15 000 zł, płatność musi zostać dokonana za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy,
• limit dotyczy łącznej wartości transakcji, a nie pojedynczych płatności, rat czy zaliczek,
• limit obowiązuje również w przypadku transakcji z przedsiębiorcami zagranicznymi,
• transakcje w walutach obcych należy przeliczać na złote według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania transakcji.

Uwaga: Limit obowiązuje wyłącznie transakcje między przedsiębiorcami (B2B). W relacjach przedsiębiorca–konsument (B2C) ograniczenie to nie ma zastosowania.

Przykład – przedsiębiorca w maju 2025 roku kupuje sprzęt o wartości 20 000 zł brutto.
Chce zapłacić:

• 10 000 zł gotówką,
• 10 000 zł przelewem.

Ponieważ łączna wartość transakcji przekracza 15 000 zł, część zapłacona gotówką (10 000 zł) nie może być zaliczona do kosztów uzyskania przychodu.

Jakie formy płatności spełniają wymogi ustawowe?

Zgodnie z ustawą o usługach płatniczych, za rachunek płatniczy uznaje się m.in. rachunek bankowy lub rachunek członka SKOK.
Ministerstwo Finansów potwierdziło, że płatności realizowane za pomocą kart płatniczych, systemów takich jak PayPal, PayU, BLIK czy przelewów internetowych spełniają wymóg rozliczenia przez rachunek płatniczy.

Oznacza to, że przedsiębiorcy nie muszą ograniczać się wyłącznie do przelewów tradycyjnych – mogą korzystać z innych form płatności bezgotówkowych.

Kompensata, netting i barter a limit płatności gotówką

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy kompensata, netting lub barter również podlegają limitowi płatności gotówką.
Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że przepisy odnoszą się wyłącznie do „płatności” w rozumieniu przekazania środków pieniężnych.
Zatem kompensata, netting czy wymiana barterowa nie są objęte limitem 15 000 zł, ponieważ nie dochodzi w nich do fizycznej płatności gotówką.

Konsekwencje przekroczenia limitu płatności gotówkowych

Przekroczenie limitu 15 000 zł i dokonanie płatności gotówką niesie ze sobą skutki podatkowe.
Zgodnie z art. 22p ust. 2 ustawy o PIT, przedsiębiorca, który ureguluje należność powyżej 15 000 zł w gotówce, nie może zaliczyć tej części wydatku do kosztów uzyskania przychodu.

W takiej sytuacji przedsiębiorca jest zobowiązany do:

• pomniejszenia kosztów uzyskania przychodu o kwotę zapłaconą gotówką, lub
• zwiększenia przychodów o tę kwotę – jeśli nie może pomniejszyć kosztów.

Podsumowanie – najważniejsze zasady dotyczące transakcji gotówkowych w 2025 roku

• Limit płatności gotówką między przedsiębiorcami: 15 000 zł brutto
• Limit dotyczy: wartości całej transakcji, niezależnie od liczby płatności
• Obowiązuje: tylko w transakcjach B2B (firma–firma)
• Nie obejmuje: kompensaty, nettingu, barteru
• Konsekwencja przekroczenia limitu: brak możliwości zaliczenia wydatku (lub jego części) do kosztów uzyskania przychodu