Młodszy/a specjalista/ka ds. kadrowych i administracji

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie elektronicznej dokumentacji kadrowej pracowników, w tym akt osobowych,
• obsługa procesów kadrowych związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy oraz zakończeniem współpracy,
• przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych oraz analiz księgowych dla klientów,
• praca w systemie kadrowo-płacowym (Comarch ERP Optima) oraz bieżąca aktualizacja danych pracowników,
• wsparcie pracowników w zakresie bieżących spraw kadrowych oraz obsługa zapytań,
• monitorowanie terminów badań medycyny pracy, BHP oraz koordynacja działań związanych z ich realizacją,
• sporządzanie sprawozdań GUS,
• obsługa platform i narzędzi HR (m.in. Autenti, systemy medycyny pracy, platformy benefitowe),
• współpraca z Inspektorem Ochrony Danych oraz wsparcie procesów związanych z ochroną danych osobowych i zgodnością z przepisami RODO,
• udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz materiałów informacyjnych i szkoleniowych z zakresu ochrony danych osobowych,
• koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie archiwum oraz wsparcie administracyjne biura,
• współpraca z klientami i innymi działami firmy przy realizacji bieżących projektów i zadań operacyjnych.

Oferujemy:

• równowagę między życiem prywatnym, a pracą. Sam/a wybierasz, kiedy zaczynasz (między 7:00 a 10:00). Potrzebujesz wyjść na zajęcia, odebrać dziecko czy po prostu złapać oddech na spacerze? Żaden problem - pracujemy zadaniowo! 
• wspierające środowisko pracy. Zapewniamy szkolenia, dostęp do najświeższych webinarów i materiałów. Jeśli chcesz podszlifować angielski, mamy zajęcia językowe, które odbywają się w czasie pracy, w grupach dopasowanych do Twojego poziomu. 
• pakiet dla Ciebie! Oferujemy prywatną opiekę medyczną Allianz i kartę Multisport (oba benefity z możliwością dołączenia rodziny). Organizujemy też wolontariat pracowniczy i inne aktywności integracyjne. 
• więcej czasu na odpoczynek. Po okresie próbnym otrzymasz 5 dodatkowych dni płatnego urlopu (a po 3 latach współpracy aż 15!). Do tego oferujemy dodatek urlopowy.

Od kandydata oczekujemy:

• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze kadr, HR lub administracji personalnej,
• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
• gotowość do pracy stacjonarnej z możliwością uzgodnienia 1 dnia pracy zdalnej w tygodniu z przełożonym,
• praktyczna znajomość przepisów prawa pracy oraz procesów kadrowych związanych z zatrudnianiem i obsługą pracowników,
• podstawowa znajomość zasad ochrony danych osobowych (RODO) oraz chęć rozwijania kompetencji w tym obszarze,
• doświadczenie w pracy z elektroniczną dokumentacją pracowniczą oraz systemami kadrowo-płacowymi (znajomość Comarch ERP Optima),
• dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• dokładność, odpowiedzialność oraz dbałość o poufność przetwarzanych informacji,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel i MS Word,
• umiejętność budowania pozytywnych relacji oraz sprawnej komunikacji z pracownikami, klientami i partnerami biznesowymi,

Mile widziane:

• doświadczenie we współpracy z Inspektorem Ochrony Danych lub realizacji zadań związanych z ochroną danych osobowych,
• umiejętność sprawnej obsługi narzędzi wspierających procesy HR (np. Autenti, platformy benefitowe, systemy medycyny pracy.