Pod koniec 2020 roku nasza firma dostała potwierdzenie przynależności do elitarnego klubu Gazel Biznesu, grona najdynamiczniej rozwijających się małych i średnich przedsiębiorstw. W obecnym, 2021 roku, nasz firma już po raz drugi otrzymała potwierdzenie przynależności do rankingu.
Jak już wspominaliśmy, Gazele Biznesu to jeden z najbardziej wiarygodnych i najpopularniejszych rankingów małych i średnich firm w Polsce. Ranking ten bazuje na wynikach finansowych firm. Przynależność do elity najdynamiczniej rozwijających się firm oznacza nie tylko dynamiczny rozwój, ale także transparentność przedsiębiorstwa.
Firmy, które kwalifikują się to tego grona to przedsiębiorstwa, które działają nieprzerwalnie od co najmniej 2017 roku, a także mają przychody na poziomie od 3 do 200 milionów złotych. Firma, która otrzymała przynależność do tego elitarnego grona odnotowała także w ostatnich trzech latach wzrost przychodów, nie wykazywała straty i udostępniała swoje wyniki finansowe. W 2021 roku do rankingu zostały zakwalifikowane 4490 przedsiębiorstwa z całej Polski, w tym Meritoros.
Konferencja Nowoczesne Biuro Rachunkowe Zakopane 2021
W dniach od 1 do 3 grudnia odbyła się Konferencja Nowoczesne Biuro Rachunkowe Zakopane 2021, która została zorganizowana przez firmę Warido. Z uwagi na to, że nasza firma jest jednym z liderów RPA wśród biurach rachunkowych, zostaliśmy zaproszeni do przedstawienia możliwości, jakie daje ta technologia na przykładzie naszej firmy. Nasze wystąpienie odbyło się pierwszego dnia Konferencji
Prezentację na temat RPA poprowadził Prezes Zarządu Meritoros S.A. Pan Maciej Paraszczak. Podczas swojej godzinnej prezentacji Pan Maciej przedstawił naszą firmę, dodatkowo prezentując jej rozwój na przestrzeni lat oraz zaprezentował możliwości robotyzacji na przykładach robotów, które zostały u nas wykorzystane. Podczas prezentacji duży nacisk kładliśmy na robotyzację dotyczącą audytu wewnętrznego prowadzonych przez nas firm. Tylko dla tego jednego projektu FTE wynosi 5,5 etatu, co jest ogromną oszczędnością w skali całej firmy. Podczas wystąpienia były opisywane także inne, zautomatyzowane procesy, jak między innymi wystawianie faktur za usługi księgowe dla naszych klientów oraz przesyłanie informacji o składkach ZUS bezpośrednio do klientów. Dzięki wszystkim dotychczasowym robotom, które zostały zastosowane w naszej firmie, udało się zaoszczędzić łącznie ponad 550 tysięcy złotych w 2021 roku. Pomimo zaawansowanych już procesów robotyzacji, na kolejne lata mamy plany co do zautomatyzowania jeszcze większej ilości zadań i odciążenia naszych pracowników.
Konferencja była znakomitą okazją do poznania właścicieli innych biur rachunkowych, poszerzenia swoich horyzontów oraz uczestnictwa w ciekawych wykładach.
Otwarcie oddziału we Wrocławiu
Nasza firma stale się rozwija. Inwestujemy nie tylko w rozwój pracowników, robotyzację i automatyzację procesów, ale także w otwieranie oddziałów w coraz to nowych miastach. 11 czerwca 2021 roku mieliśmy przyjemność otworzyć kolejny już – ósmy oddział firmy, tym razem we Wrocławiu. W uroczystym otwarciu uczestniczył Zarząd firmy, kierownicy wszystkich oddziałów oraz część pracowników.
Każdą osobę zainteresowaną nawiązaniem współpracy w nowo otwartym oddziale serdecznie zapraszamy do kontaktu pod numerem telefonu: 668 10 90 11 lub mailowo: wroclaw@meritoros.pl.
Poniżej prezentujemy kilka zdjęć z wydarzenia:
Gazele Biznesu 2020
Jak nie raz już wspominaliśmy, Meritoros stale się rozwija. Starania zostały już wielokrotnie doceniane, natomiast pod koniec 2020 roku nasza firma dostała potwierdzenie przynależności do elitarnego klubu Gazel Biznesu, grona najdynamiczniej rozwijających się firm.
Gazele Biznesu to najbardziej wiarygodny i najpopularniejszy ranking małych i średnich firm w Polsce, który nieprzerwanie od 2000 roku publikuje „Plus Biznesu”. Ranking ten bazuje na wynikach finansowych firm. Przynależność do elity najdynamiczniej rozwijających się firm oznacza nie tylko dynamiczny rozwój, ale także transparentność przedsiębiorstwa.
Firmy, które kwalifikują się to tego grona to przedsiębiorstwa, które działają nieprzerwalnie od co najmniej 2017 roku i mają przychody na poziomie od 3 do 200 milionów złotych. Co więcej, firma taka musi odnotować w ostatnich trzech latach wzrost przychodów, nie wykazywać straty i udostępniać swoje wyniki finansowe. W 2020 roku do rankingu zostały zakwalifikowane 4 733 przedsiębiorstwa z całej Polski, w tym Meritoros.
Coroczna firmowa konferencja 2020
W dniu 10 grudnia 2020 roku odbyła się coroczna, firmowa konferencja Meritoros. W związku z obostrzeniami epidemiologicznymi, wyjątkowo odbyła się w formie online bez części integracyjnej całego zespołu.
Spotkanie podzielone było na trzy części:
1) Wystąpienie Pana Macieja Paraszczaka – prezesa firmy Meritoros,
2) Wystąpienie Pana Krzysztofa Gargasa – członka zarządu, wewnętrznego audytora,
3) Wystąpienie Pani Agnieszki Tomczyk-Pieniądz – członka zarządu, dyrektora wykonawczego.
W pierwszej części konferencji, Pan Maciej omówił ogólną sytuację firmy na przestrzeni mijającego roku, jej kondycje finansową, a także porównał ją do dwóch innych biur rachunkowych notowanych na giełdzie papierów wartościowych i wielkościowo podobnych do firmy Meritoros. Prezes zaprezentował również plany na przyszłość, a także wspomniał o rozwijających się w firmie mediach społecznościowych. Ponad to, Pan Prezes kilkukrotnie pochwalił wszystkich pracowników za postawę w czasie wprowadzania przez polski rząd Tarcz Antykryzysowych.
Pan Krzysztof Gargas wprowadził wszystkich w temat robotyzacji procesów. Od jakiegoś czasu zautomatyzowanie niektórych czynności już funkcjonuje w firmie w zaawansowanym stopniu, natomiast nad częścią nadal trwają prace. Pan Krzysztof zachęcił pracowników, by sami zgłaszali pomysły na zautomatyzowanie żmudnych i czasochłonnych czynności księgowych i kadrowych. Zostały zaprezentowane różne boty, między innymi odpowiedzialne za wystawianie faktur, audyt wewnętrzny, czy wprowadzanie nadgodzin przy ewidencji czasu pracy pracowników.
Konferencja zwieńczona była wystąpieniem Pani Agnieszki Tomczyk – Pieniądz. Pani Dyrektor zaprezentowała zbiorcze wyniki anonimowych ankiet wśród pracowników, dotyczące warunków pracy w firmie. Zwróciła uwagę na pochwały pracowników kierowane w stronę firmy, pojawiły się konkretne cytaty, w tym między innymi:
„Z każdym dniem coraz bardziej doceniam firmę, w której pracuję. Dziękuję za możliwość pracy zdalnej.”
„Jestem pod wielkim wrażeniem działań zarządu. Dzięki przeprowadzonej wcześniej informatyzacji bez problemu mogliśmy przejść w tryb pracy zdalnej, praktycznie bez żadnych problemów.”
„Miło patrzy się, na firmę, która rozumie regułę, że należy najpierw zainwestować, by móc z tego czerpać korzyści.”
„Bardzo cenne i motywujące były spotkania na żywo, dzięki którym można było zobaczyć wielkość firmy, poznać współpracowników z innych oddziałów. Cieszyć się z sukcesów najlepszych i wspólnie się bawić.”
Pani Agnieszka przedstawiła także awanse w firmie, które nastąpiły w 2020 roku:
-Awans na starszego specjalistę – Anna Trojan oraz Patryk Jodłowski,
-Awans na specjalistę – Aneta Duda, Faustyna Cygan oraz Joanna Polczyk,
-Awans na młodszego specjalistę – Barbara Gniadek, Klaudia Gołębiewska, Magdalena Krawczyk, Martyna Puchalik, Kacper Sala oraz Wiktoria Stępniak,
Pani dyrektor wyróżniła też najlepszych pracowników, do których trafiły kosze prezentowe:
Monika Łańcucka I m-ce Najlepiej oceniona merytorycznie I m-ce Najlepiej oceniony kierownik I m-ce Najlepiej oceniona przez klientów
Anna Trojan I m-ce Najlepiej oceniony starszy specjalista I m-ce Najlepsza merytorycznie Bezbłędnie napisała wszystkie możliwe testy wiedzy
Patryk Jodłowski I m-ce Najlepiej oceniony specjalista III m-ce Najlepiej oceniony merytorycznie Bezbłędnie napisał wszystkie możliwe testy wiedzy
Mariana Antoniuk II m-ce Najlepiej oceniona przez klientów II m-ce Najlepiej oceniony młodszy specjalista III m-ce Najlepiej oceniona merytorycznie
Anna Bielat I m-ce Najlepiej oceniona merytorycznie III m-ce Najlepiej oceniony starszy specjalista
Marzena Śliwak II m-ce Najlepiej oceniony starszy specjalista III m-ce Najlepiej oceniona przez klientów III m-ce Najwyższa marża
Justyna Wojtaszek I m-ce Najwyższa marża III m-ce Najlepiej oceniona merytorycznie
Aneta Duda II m-ce Najlepiej oceniony młodszy specjalista III m-ce Najlepiej oceniona merytorycznie
Aneta Dutka II m-ce Najlepiej oceniona przez klientów III m-ce Najlepiej oceniony młodszy specjalista
Katarzyna Kaszowska I m-ce Najlepiej oceniona przez klientów
Joanna Polczyk I m-ce Najlepiej oceniony młodszy specjalista
Magdalena Krawczyk I m-ce Najlepiej oceniony stażysta
Jubileusze w następnym roku świętować będą:
5 lat pracy w firmie – Anna Kaczmarczyk oraz Joanna Lubowicka,
10 lat pracy w firmie – Krzysztof Gargas oraz Tomasz Wiatr
Po zakończeniu konferencji wszyscy pracownicy otrzymali upominki oraz mieli okazję integracji w ramach poszczególnych oddziałów.
Mimo tego, że konferencja odbyła się w formie online, była bardzo owocna i pozwoliła na integracje w kameralnym gronie. Wszystkim nagrodzonym pracownikom oraz osobom, które w przyszłym roku świętują jubileusze – gratulujemy! Z optymizmem patrzymy na przyszły rok i mamy nadzieję, że cały zespół będzie miał okazję spotkać się już nie w formie online na kolejnej konferencji.
Poniżej przedstawiamy kilka zdjęć z konferencji:
Meritoros otrzymuje wyróżnienie w Konkursie „Solidarnie Zwyciężymy”
Firma Meritoros została wyróżniona w konkursie zorganizowanym przez Polski Fundusz Rozwoju oraz Fundacje PFR „Solidarni Zwyciężymy” za godną naśladowania postawę w czasie pandemii COVID-19. Konkurs polegał na przedstawieniu działań jakie firma podjęła celem wsparcia w czasach pandemii Covid-19 współpracujących z nią podmiotów gospodarczych i możliwości wykorzystania środków z tzw. Tarcz przygotowanych przez Rząd RP, a także przedstawienia pomysłowego radzenia sobie w biznesie.
W konkursie opisano działania pomocowe firmy Meritoros, które zostały przedstawione poniżej oraz tutaj
„Ponad 500 klientów, ponad 20 mln pozyskanej pomocy
Meritoros sp. z o.o. to sieć biur rachunkowych, pomagamy naszym klientom odnaleźć się w trudnym świecie przepisów. Gdy w marcu zastała nas wiadomość o korona-wirusie i ograniczeniach, które ze sobą niósł postanowiliśmy postarać się jeszcze bardziej niż dotychczas. Już 30.03.2020 wysłaliśmy maile do wszystkich naszych partnerów, że bezpłatnie pomożemy im we wszystkich sprawach dotyczących Tarczy, a najbardziej poszkodowanym obniżymy też standardową opłatę za obsługę. I proszę nam wierzyć, że słowa dotrzymaliśmy!
Już po kilku godzinach od wprowadzenia każdej kolejnej transzy pomocowej organizowaliśmy telekonferencje dla naszych specjalistów prezentując im nowe rozwiązania. W kolejnym etapie kilkudziesięciu naszych pracowników analizowało każdy aspekt każdej kolejnej tarczy pod kontem pojedynczej firmy. Dzięki temu nasi klienci wnioski o tarczę finansową składali w ciągu 15 minut od rozpoczęcia naboru i tak było za każdym razem. Finalnie żaden z naszych ponad pięciuset klientów nie zamknął swojego biznesu ani nie zwolnił swoich pracowników – jest to nasz wielki wspólny sukces!”
Poniżej przedstawiamy kolaż ze zdjęć naszego zespołu podczas pracy zdalnej oraz przyznany dyplom.
Meritoros laureatem konkursu „100 najlepszych projektów na zwiększenie poziomu cyfryzacji w firmie”
Meritoros wziął udział w konkursie „100 najlepszych projektów na zwiększenie poziomu cyfryzacji w firmie” zorganizowanym przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Patronem konkursu było Ministerstwo Rozwoju (obecnie Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii) oraz Ministerstwo Cyfryzacji. Do organizatora wpłynęło prawie pół tysiąca wniosków, z czego wybrano jedynie 105 działalności, którym zostaną przyznane nagrody finansowe w wysokości 20 tys. zł ze środków unijnych. Konkurs został sfinansowany z Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Konkurs był skierowany do przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność na terytorium Polski i są mikro przedsiębiorcami, małymi przedsiębiorcami lub średnimi przedsiębiorcami. Warunkiem koniecznym było, by projekty tych firm zostały zrealizowane lub rozpoczęte nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku konkursowego albo są planowane do wdrożenia w terminie maksymalnie 6 miesięcy od dnia złożenia wniosku konkursowego. Projekty te musiały wpisywać się w jeden z poniżej przedstawionych obszarów:
-automatyzacja procesów w firmie;
-praca zdalna;
-wykorzystywanie rozwiązań chmurowych;
-wykorzystanie sztucznej inteligencji;
-cyberbezpieczeństwo;
-e-commerce (handel prowadzony za pośrednictwem Internetu);
-obsługa klienta przez Internet;
-zarządzanie zasobami firmy z wykorzystaniem rozwiązań informatycznych;
-analityka biznesowa (business intelligence, w tym wykorzystanie dużych zbiorów danych/big data);
-marketing internetowy;
-wykorzystanie technologii mobilnych.
W konkursie wzięły udział głównie najmniejsze firmy, które nieczęsto są beneficjentami środków PARP. Reprezentanci mikrofirm stanowili 82% wnioskujących (383 złożone wnioski) oraz 72% nagrodzonych (76 laureatów). Najwięcej wniosków wpłynęło z Mazowsza i Wielkopolski. W konkursie można było zdobyć maksymalnie 23 punkty, z czego żaden z laureatów nie otrzymał mniej punktów niż 19. Co więcej, 46% laureatów otrzymało pomiędzy 21 a 23 punkty. Meritoros zajął 11 miejsce w konkursie, otrzymując 23 punkty, natomiast kryterium rozstrzygające wynosiło 2.
Meritoros zaprezentował projekt o tytule „Cyfryzacja i digitalizacja poszczególnych obszarów firmy, ze szczególnym uwzględnieniem robotyzacji (automatyzacji procesów poprzez budowę robotów), a także wdrożenie szeregu działań i aplikacji wspierających proces główny.” Zajmując przy tym 11 miejsce w rankingu. Projekt polegał, jak wskazuje tytuł, na cyfryzacji i digitalizacji poszczególnych obszarów firmy, ze szczególnym uwzględnieniem robotyzacji (automatyzacji procesów poprzez budowę botów), a także na wdrożeniu szeregu działań i aplikacji wspierających proces główny. Wśród celów projektu wyróżnić można poprawienie wydajności i jakości pracy poprzez zautomatyzowanie jej i zrobotyzowanie przy równoczesnym zapewnieniu możliwości działania firmy w trybie zdalnym, z zachowaniem całej dotychczasowe zdolności produkcyjnej. Skalę innowacyjności projektu oceniono na skalę branży lub kraju. Projekt firmy opierał się na kilku obszarach:
-zautomatyzowaniu procesów w firmie (o automatyzacji i robotyzacji w Meritoros można przeczytać także tutaj)
-pracy zdalnej,
-obsługi klienta przez Internet,
– cyberbezpieczeństwie.
Projekt rozpoczął w marcu 2020 roku, co wymusiła bieżącą sytuacja w kraju, wtedy zostało także przyśpieszone zakończenie i wdrożenie składowych projektu, tworzonych i testowanych wcześniej. Dokupione zostało niezbędne oprogramowanie i rozpoczęto pracę nad końcowymi elementami. Zakończenie projektu zostało zaplanowane na październik 2020 r. Wprowadzony projekt przyniósł wiele korzyści dla przedsiębiorstwa, pracowników oraz klientów. Pozwolił on między innymi na poprawę jakości wykonywanych usług, zwiększenie szybkości działania i reakcji na zmianę, odciążenie pracy, szczególnie w zakresie czynności prostych, powtarzalnych, a przy tym żmudnych, zwiększenie ilości audytowanych firm z 20% do niemal 100% każdego miesiąca oraz przekazanie części obowiązków botom i automatom, co zwiększyło terminowość wykonywanych zadań.
Zdobycie tytułu laureata w konkursie i zajęcie 11 miejsca jest ogromnym osiągnięciem i docenieniem pracy włożonej w zautomatyzowanie i zrobotyzowanie procesów zachodzących w firmie. Firma nie osiądzie jednak na laurach i planuje stale się rozwijać, co zaowocuje w kolejne korzyści dla przedsiębiorstwa, pracowników oraz klientów. Poniżej przedstawiamy Dyplom Laureata Konkursu.
X Otwarta Konferencja SPIN
X Otwarta Konferencja SPIN
W dniach 22 – 25 września 2020 roku odbyła się X Otwarta Konferencja Service Process Improvement Network (SPIN) pod hasłem „„Beyond RPA” czyli automatyzacja nie tylko z wykorzystaniem narzędzi RPA”. Konferencja została podzielona na trzy części. Część pierwsza przypadająca na 22 i 23 września to wystąpienia prelegentów w formie webinarów, część druga to całodzienne szkolenia prowadzone przez doświadczonych praktyków (24 września), natomiast ostatnia część odbyła się 25 września i była w formie panelów dyskusyjnych w kameralnym gronie (tzw. Masterclasses). Ze względu na panującą w kraju sytuację, zdecydowano, że Konferencja odbędzie się w formie online.
Na konferencji mieli okazję wystąpić przedstawiciele wielu prestiżowych firm, w tym także Pan Maciej Paraszczak prezes zarządu Meritoros. Pan Maciej mówił na temat „Dużej robotyzacji w małej firmie” i wystąpił w drugim dniu konferencji tj. 23 września. Firma Meritoros sp. z o.o. jest postrzegana jako firma mała, w ujęciu globalnym, natomiast w branży księgowej znajduje się w 2% największych biur rachunkowych w Polsce pod względem ilości zatrudnionych księgowych wg badania Wolters-Kulwer i osiągnęła roczny obrót w wysokości 6 milionów złotych. Wystąpienie dotyczyło robotyzacji procesów związanych z kwestiami zarządczymi oraz księgowymi. Branża księgowości znajduje się w czołówce firm podatnych na zautomatyzowanie, dotyczy to głównie centrów księgowych, natomiast rozwiązania automatyzacji zostają także wdrażane w biurach rachunkowych. Meritoros Sp. z o.o. rozpoczął wdrażanie robotyzacji już dwa lata temu, z czego pierwszy rok polegał na szkoleniu i wdrażaniu pracowników w procesy robotyzacji oraz na testach robotów. Obecnie dwóch pracowników w firmie zajmie się robotyzacją procesów. Meritoros sp. z o.o. korzysta z rozwiązań firmy UiPath i wdrożyła już 9 robotów.
Pan Maciej miał okazję zmierzyć się także z pytaniami od słuchaczy. Padły między innymi pytania o wprowadzenie innych procesów zautomatyzowania jak na przykład OCR, czy roboty czasami się mylą oraz czy praca księgowego z czasem zostanie całkiem zastąpiona robotem.
Wystapienie można obejrzeć na YouTube klikając tutaj.
Otwarcie nowego oddziału Warszawa-Bielany
W połowie listopada 2019 roku nasza firma otworzyła drugi już oddział w Warszawie, który mieści się na ul. Przybyszewskiego 69.
Nowo otwartą placówką zarządza Pani Monika Łańcucka. Oddział wciąż się rozrasta i chętnie przyjmuje nowych klientów. Jeśli są Państwo zainteresowani nawiązaniem współpracy – zapraszamy do kontaktu pod numerem telefonu: +48 22 241 52 38 lub mailowo: bielany@meritoros.pl
OTWARCIE FABRYKI KWANGDUCK POLAND W TARNOWSKICH GÓRACH
KwangDuck to koreańska spółka, która zajmuje się produkcją podzespołów dla przemysłu motoryzacyjnego. Hala fabryki zajmuje ponad 4 tysiące metrów kwadratowych, w których wytwarzane są takie elementy jak między innymi osłony przeciwkurzowe czy osłony przegubu. Warto również zauważyć, że działalność ta jest w pełni ekologiczna.
Jest nam bardzo miło, że możemy uczestniczyć w tak ważnych przedsięwzięciach jak otwieranie nowych oddziałów firm w naszym kraju.
Zachęcamy do obejrzenia kilku zdjęć z tego wydarzenia:
.png)
.png)
.png)
.png)
