Umowa zlecenie z pracownikiem to umowa cywilnoprawna zawierana z osob\u0105, kt\u00f3ra jednocze\u015bnie jest ju\u017c zatrudniona u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o prac\u0119. Temat ten wraca w pytaniach dzia\u0142u kadr jak bumerang \u2013 i to nie bez powodu. Z pozoru rozwi\u0105zanie wydaje si\u0119 proste: pracownik otrzymuje dodatkowe zadania, wi\u0119c pracodawca podpisuje z nim now\u0105 umow\u0119 zlecenia, na podstawie kt\u00f3rej wyp\u0142aca dodatkowe wynagrodzenie. W praktyce za\u015b nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na wiele istotnych kwestii, w tym zasad naliczania sk\u0142adek ZUS, ustalania podstawy wymiaru zasi\u0142ku, a tak\u017ce pod uwag\u0119 nale\u017cy wzi\u0105\u0107 ryzyko przekwalifikowania takiej umowy na umow\u0119 o prac\u0119.<\/p>\n\n\n\n
Przepisy nie zabraniaj\u0105 zawarcia umowy zlecenia z w\u0142asnym pracownikiem \u2013 taka sytuacja jest w pe\u0142ni dopuszczalna. Problem mo\u017ce pojawi\u0107 si\u0119 jednak wtedy, gdy zakres obowi\u0105zk\u00f3w umowy zlecenia pokrywa si\u0119, nawet cz\u0119\u015bciowo, z obowi\u0105zkami wynikaj\u0105cymi z umowy o prac\u0119. Jest to bardzo du\u017ce ryzyko, poniewa\u017c instytucja Pa\u0144stwowej Inspekcji Pracy, czy Zak\u0142ad Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych mog\u0105 uzna\u0107 takie rozwi\u0105zanie za obej\u015bcie przepis\u00f3w np. w kwestii godzin nadliczbowych.<\/p>\n\n\n\n
Przyk\u0142ad:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Pani Kasia jest zatrudniona w firmie XYZ na podstawie umowy o prac\u0119 na stanowisku specjalisty ds. kadr. W zwi\u0105zku z konieczno\u015bci\u0105 przeprowadzenia inwentaryzacji magazynu pracodawca zwr\u00f3ci\u0142 si\u0119 do niej z propozycj\u0105 wykonania tego zadania. Poniewa\u017c przeprowadzenie inwentaryzacji nie mie\u015bci si\u0119 w zakresie obowi\u0105zk\u00f3w wynikaj\u0105cych z umowy o prac\u0119 i ma charakter odr\u0119bny od wykonywanej na co dzie\u0144 pracy, strony zawar\u0142y dodatkowo umow\u0119 zlecenia, na podstawie kt\u00f3rej Pani Kasia zobowi\u0105za\u0142a si\u0119 do wykonania tych czynno\u015bci za odr\u0119bnym wynagrodzeniem.<\/p>\n\n\n\n W opisanej sytuacji przedmiot umowy zlecenia jest wyra\u017anie odmienny od obowi\u0105zk\u00f3w wykonywanych przez Pani\u0105 Kasi\u0119 w ramach stosunku pracy. Z tego wzgl\u0119du zawarcie umowy zlecenia jest co do zasady uzasadnione.<\/p>\n\n\n\n Dodatkowo nale\u017cy zadba\u0107 o to, aby zawarta umowa zlecenia nie wykazywa\u0142a w rzeczywisto\u015bci cech charakterystycznych dla stosunku pracy, takich jak wykonywanie obowi\u0105zk\u00f3w pod kierownictwem pracodawcy, w warunkach podporz\u0105dkowania organizacyjnego czy w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawc\u0119. Je\u017celi w\u0142a\u015bciwy organ zakwestionuje cywilnoprawny charakter takiej umowy i uzna, \u017ce w rzeczywisto\u015bci stanowi ona stosunek pracy, konsekwencje dla pracodawcy mog\u0105 by\u0107 powa\u017cne \u2013 zar\u00f3wno finansowe, jak i wizerunkowe.<\/p>\n\n\n\n W celu w\u0142a\u015bciwego naliczenia sk\u0142adek, posi\u0142kowa\u0107 nale\u017cy si\u0119 art. 8 ust. 2a ustawy o systemie ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych, kt\u00f3ry brzmi nast\u0119puj\u0105co: \u201eZa pracownika, w rozumieniu ustawy, uwa\u017ca si\u0119 tak\u017ce osob\u0119 wykonuj\u0105c\u0105 prac\u0119 na podstawie umowy<\/em> agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o \u015bwiadczenie us\u0142ug, do kt\u00f3rej zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje si\u0119 przepisy dotycz\u0105ce zlecenia, albo umowy o dzie\u0142o, je\u017celi umow\u0119 tak\u0105 zawar\u0142a z pracodawc\u0105, z kt\u00f3rym pozostaje w stosunku pracy, lub je\u017celi w ramach takiej umowy wykonuje prac\u0119 na rzecz pracodawcy, z kt\u00f3rym pozostaje w stosunku pracy.\u201d <\/em> Przepis ten jasno wskazuje, \u017ce w\u0142asny pracownik, wykonuj\u0105cy dodatkowo umow\u0119 zlecenia jest traktowany jako pracownik dla cel\u00f3w ubezpieczeniowych, a co za tym idzie: obowi\u0105zkowe staje si\u0119 ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe oraz zdrowotne.<\/p>\n\n\n\n Podstaw\u0119 wymiaru sk\u0142adek stanowi zatem \u0142\u0105czny przych\u00f3d z umowy o prac\u0119 i z umowy zlecenia, jako suma.<\/p>\n\n\n\n Je\u017celi wynagrodzenie z umowy zlecenia zawartej z w\u0142asnym pracownikiem stanowi podstaw\u0119 wymiaru sk\u0142adek na ubezpieczenia spo\u0142eczne na zasadach w\u0142a\u015bciwych dla umowy o prac\u0119, uwzgl\u0119dnia si\u0119 je r\u00f3wnie\u017c przy ustalaniu podstawy wymiaru \u015bwiadcze\u0144 z ubezpieczenia chorobowego, takich jak zasi\u0142ek chorobowy, macierzy\u0144ski czy opieku\u0144czy. Warunkiem jest jednak, aby wynagrodzenie z umowy zlecenia zosta\u0142o wyp\u0142acone w okresie, z kt\u00f3rego ustalana jest podstawa wymiaru danego \u015bwiadczenia.<\/p>\n\n\n\n W praktyce wiele w\u0105tpliwo\u015bci budzi r\u00f3wnie\u017c kwestia zg\u0142oszenia do ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych pracownika, z kt\u00f3rym zawarto dodatkowo umow\u0119 zlecenia.<\/p>\n\n\n\n Je\u017celi pracownik zosta\u0142 ju\u017c zg\u0142oszony do ubezpiecze\u0144 z tytu\u0142u umowy o prac\u0119 z kodem tytu\u0142u ubezpieczenia 01 10 xx<\/strong>, a wynagrodzenie z umowy zlecenia \u2013 zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami \u2013 jest traktowane jako przych\u00f3d ze stosunku pracy, nie ma obowi\u0105zku zg\u0142aszania tej umowy jako odr\u0119bnego tytu\u0142u do ubezpiecze\u0144 z kodem 04 11 xx<\/strong>, w\u0142a\u015bciwym dla zleceniobiorc\u00f3w. Oznacza to, \u017ce w takiej sytuacji nie nale\u017cy sk\u0142ada\u0107 kolejnego formularza zg\u0142oszeniowego do ZUS. Przes\u0142anie odr\u0119bnego zg\u0142oszenia dla umowy zlecenia by\u0142oby nieprawid\u0142owe, poniewa\u017c pracownik pozostaje ju\u017c zg\u0142oszony do ubezpiecze\u0144 z tytu\u0142u zatrudnienia na podstawie umowy o prac\u0119. W deklaracjach rozliczeniowych przych\u00f3d wykazujemy zatem \u0142\u0105cznie przy kodzie w\u0142a\u015bciwym dla umowy o prac\u0119.<\/p>\n\n\n\n Poprawne zakwalifikowanie umowy zlecenia z pracownikiem oraz prawid\u0142owe naliczenie sk\u0142adek wymaga bie\u017c\u0105cego \u015bledzenia przepis\u00f3w i indywidualnej analizy ka\u017cdego przypadku. W zespole kadrowo-p\u0142acowym Meritoros SA obs\u0142ugujemy takie sytuacje na co dzie\u0144, dbaj\u0105c o to, by rozliczenia klient\u00f3w pozostawa\u0142y zgodne z aktualnymi przepisami ZUS.<\/p>\n\n\n\n \u0179r\u00f3d\u0142o: Ustawa z dnia 13 pa\u017adziernika 1998 r. o systemie ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Umowa zlecenie z pracownikiem to umowa cywilnoprawna zawierana z osob\u0105, kt\u00f3ra jednocze\u015bnie jest ju\u017c zatrudniona u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o prac\u0119. Temat ten wraca w pytaniach dzia\u0142u kadr jak bumerang \u2013 i to nie bez powodu. Z pozoru rozwi\u0105zanie wydaje si\u0119 proste: pracownik otrzymuje dodatkowe zadania, wi\u0119c pracodawca podpisuje z nim now\u0105 umow\u0119 zlecenia, na podstawie kt\u00f3rej wyp\u0142aca dodatkowe wynagrodzenie. W praktyce za\u015b nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na wiele istotnych kwestii, w tym […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":16958,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[23],"tags":[],"class_list":["post-16957","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-podatkowo-ksiegowe"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16957","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16957"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16957\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16958"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16957"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16957"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16957"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Sk\u0142adki ZUS od umowy zlecenia z pracownikiem<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Wp\u0142yw na podstaw\u0119 zasi\u0142k\u00f3w<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Zg\u0142oszenie do ZUS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\n