{"id":15176,"date":"2026-03-13T08:26:35","date_gmt":"2026-03-13T07:26:35","guid":{"rendered":"https:\/\/meritoros.pl\/?p=15176"},"modified":"2026-03-13T08:26:35","modified_gmt":"2026-03-13T07:26:35","slug":"praca-zdalna-ekwiwalent-i-ryczalt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/praca-zdalna-ekwiwalent-i-ryczalt\/","title":{"rendered":"Praca zdalna \u2013 czy pracownikowi nale\u017cy si\u0119 ekwiwalent lub rycza\u0142t?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Od momentu wprowadzenia do Kodeksu pracy przepis\u00f3w reguluj\u0105cych prac\u0119 zdaln\u0105 wielu pracodawc\u00f3w zastanawia si\u0119, czy wykonywanie obowi\u0105zk\u00f3w z domu wi\u0105\u017ce si\u0119 z konieczno\u015bci\u0105 wyp\u0142aty dodatkowych \u015bwiadcze\u0144. Jednym z najcz\u0119\u015bciej pojawiaj\u0105cych si\u0119 pyta\u0144 jest kwestia ekwiwalentu lub rycza\u0142tu za koszty zwi\u0105zane z prac\u0105 zdaln\u0105.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Definicja pracy zdalnej<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W 2023 roku ustawodawca wprowadzi\u0142 do Kodeksu pracy przepisy reguluj\u0105ce zasady wykonywania pracy zdalnej. Zawieraj\u0105 one m.in. definicj\u0119 tego poj\u0119cia. Zgodnie z przepisami praca zdalna to praca wykonywana ca\u0142kowicie lub cz\u0119\u015bciowo w miejscu wskazanym przez pracownika i ka\u017cdorazowo uzgodnionym z pracodawc\u0105, w szczeg\u00f3lno\u015bci z wykorzystaniem \u015brodk\u00f3w bezpo\u015bredniego porozumiewania si\u0119 na odleg\u0142o\u015b\u0107. Oznacza to, \u017ce obowi\u0105zki mog\u0105 by\u0107 wykonywane poza siedzib\u0105 pracodawcy, np. w domu pracownika, o ile miejsce wykonywania pracy zosta\u0142o wcze\u015bniej uzgodnione z pracodawc\u0105.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Praca zdalna okazjonalna a praca zdalna hybrydowa<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zgodnie z art. 67\u00b3\u00b3 Kodeksu pracy praca zdalna okazjonalna mo\u017ce by\u0107 wykonywana na wniosek pracownika z\u0142o\u017cony w formie papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczaj\u0105cym 24 dni w roku kalendarzowym.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W przeciwie\u0144stwie do pracy zdalnej wykonywanej na sta\u0142e lub w modelu hybrydowym, praca zdalna okazjonalna:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ma ustawowo okre\u015blony limit dni w roku,<\/li>\n\n\n\n<li>mo\u017ce by\u0107 \u015bwiadczona wy\u0142\u0105cznie na podstawie wniosku pracownika.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Limit 24 dni przys\u0142uguje ka\u017cdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o prac\u0119 \u2013 niezale\u017cnie od wymiaru etatu czy liczby dni pracy wynikaj\u0105cych z harmonogramu. Obowi\u0105zuje on w roku kalendarzowym, dlatego w przypadku zatrudnienia w trakcie roku pracodawca USTALA &nbsp;limit proporcjonalnie do okresu zatrudnienia i z uwzgl\u0119dnieniem ju\u017c wykorzystanej liczby dniw&nbsp; poprzednim miejscu pracy danego pracownika.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Przepisy nie okre\u015blaj\u0105 szczeg\u00f3\u0142owych zasad korzystania z pracy zdalnej okazjonalnej. Oznacza to, \u017ce pracownik mo\u017ce z\u0142o\u017cy\u0107 wniosek o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>pojedynczy dzie\u0144 pracy zdalnej,<\/li>\n\n\n\n<li>kilka dni jednocze\u015bnie,<\/li>\n\n\n\n<li>wykorzystanie ca\u0142ego limitu.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Przepisy nie okre\u015blaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c terminu, w jakim nale\u017cy z\u0142o\u017cy\u0107 wniosek o okazjonaln\u0105 prac\u0119 zdaln\u0105. Przyjmuje si\u0119 zatem, \u017ce powinien on zosta\u0107 z\u0142o\u017cony w spos\u00f3b analogiczny do wniosku o urlop na \u017c\u0105danie. Nale\u017cy jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ce pracodawca nie ma obowi\u0105zku automatycznego wyra\u017cenia zgody \u2013 mo\u017ce zaproponowa\u0107 inny termin skorzystania z pracy zdalnej lub odm\u00f3wi\u0107 jej udzielenia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Warto r\u00f3wnie\u017c zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119, \u017ce w przeciwie\u0144stwie do standardowej pracy zdalnej informacja o wykorzystaniu pracy zdalnej okazjonalnej powinna znale\u017a\u0107 si\u0119 w \u015bwiadectwie pracy, a wnioski pracownika nale\u017cy przechowywa\u0107 w cz\u0119\u015bci B akt osobowych.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Praca zdalna wykonywana w spos\u00f3b sta\u0142y lub hybrydowy<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Praca zdalna, kt\u00f3ra nie mie\u015bci si\u0119 w limicie pracy zdalnej okazjonalnej, mo\u017ce by\u0107 wykonywana w ca\u0142o\u015bci zdalnie lub w modelu mieszanym, czyli hybrydowym. Szczeg\u00f3\u0142owe regulacje w tym zakresie znajduj\u0105 si\u0119 w art. 67\u00b9\u2079 Kodeksu pracy.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Uzgodnienia dotycz\u0105ce wykonywania pracy zdalnej mog\u0105 zosta\u0107 dokonane:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>przy zawieraniu umowy o prac\u0119,<\/li>\n\n\n\n<li>w trakcie trwania zatrudnienia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Inicjatywa w tym zakresie mo\u017ce pochodzi\u0107 zar\u00f3wno od pracodawcy, jak i od pracownika. Wyst\u0105pienie o prac\u0119 zdaln\u0105 powinno nast\u0105pi\u0107 w formie papierowej lub elektronicznej. Ka\u017cda ze stron ma r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 zg\u0142oszenia potrzeby zako\u0144czenia pracy zdalnej i powrotu do wykonywania obowi\u0105zk\u00f3w w siedzibie pracodawcy.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zwrot koszt\u00f3w pracy zdalnej<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Przepisy dotycz\u0105ce pracy zdalnej nak\u0142adaj\u0105 na pracodawc\u0119 obowi\u0105zek zapewnienia pracownikowi materia\u0142\u00f3w i narz\u0119dzi niezb\u0119dnych do wykonywania pracy.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je\u017celi jednak pracodawca nie zapewni pracownikowi niezb\u0119dnych narz\u0119dzi lub pracownik korzysta z w\u0142asnych zasob\u00f3w, przys\u0142uguje mu zwrot koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z wykonywaniem pracy zdalnej. Dotyczy to w szczeg\u00f3lno\u015bci koszt\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>energii elektrycznej,<\/li>\n\n\n\n<li>us\u0142ug telekomunikacyjnych, w tym internetu.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Zwrot koszt\u00f3w mo\u017ce zosta\u0107 ustalony w formie:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ekwiwalentu \u2013 odpowiadaj\u0105cego faktycznie poniesionym wydatkom,<\/li>\n\n\n\n<li>rycza\u0142tu \u2013 czyli sta\u0142ej kwoty ustalonej na podstawie przewidywanych koszt\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>W przypadku rycza\u0142tu jego wysoko\u015b\u0107 powinna by\u0107 ustalona z uwzgl\u0119dnieniem m.in.:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>cen rynkowych us\u0142ug telekomunikacyjnych,<\/li>\n\n\n\n<li>norm zu\u017cycia energii elektrycznej przez sprz\u0119t wykorzystywany do pracy.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Warto r\u00f3wnie\u017c odpowiednio udokumentowa\u0107 spos\u00f3b ustalenia wysoko\u015bci rycza\u0142tu oraz opisa\u0107 go w dokumentacji wewn\u0119trznej pracodawcy.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czy ekwiwalent lub rycza\u0142t podlega opodatkowaniu i sk\u0142adkom ZUS?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ekwiwalent oraz rycza\u0142t wyp\u0142acany pracownikowi w zwi\u0105zku z prac\u0105 zdaln\u0105 nie stanowi\u0105 przychodu ze stosunku pracy, o ile s\u0105 wyp\u0142acane zgodnie z przepisami. Oznacza to, \u017ce \u015bwiadczenia te:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>nie podlegaj\u0105 opodatkowaniu podatkiem dochodowym,<\/li>\n\n\n\n<li>nie s\u0105 obj\u0119te sk\u0142adkami ZUS.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zwrot koszt\u00f3w przy pracy zdalnej okazjonalnej<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W praktyce pojawia si\u0119 b\u0142\u0119dne przekonanie, \u017ce w przypadku pracy zdalnej okazjonalnej pracodawca nie powinien wyp\u0142aca\u0107 ekwiwalentu lub rycza\u0142tu. Nie jest to jednak prawd\u0105.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pracodawca mo\u017ce przyzna\u0107 pracownikowi ekwiwalent lub rycza\u0142t r\u00f3wnie\u017c w przypadku pracy zdalnej okazjonalnej, a wyp\u0142ata takiego \u015bwiadczenia nadal korzysta ze zwolnienia z podatku i sk\u0142adek ZUS.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Warto jednak, aby zasady zwrotu koszt\u00f3w pracy zdalnej zosta\u0142y jasno okre\u015blone w przepisach wewn\u0105trzzak\u0142adowych, np. w regulaminie pracy zdalnej. Pracodawca mo\u017ce w nich wskaza\u0107, czy zwrot koszt\u00f3w przys\u0142uguje wy\u0142\u0105cznie w przypadku pracy zdalnej wykonywanej na sta\u0142e lub hybrydowo, czy r\u00f3wnie\u017c przy pracy zdalnej okazjonalnej.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Podstawa prawna<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">ROZPORZ\u0104DZENIE ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczeg\u00f3\u0142owych zasad ustalania podstawy wymiaru sk\u0142adek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od os\u00f3b fizycznych<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Od momentu wprowadzenia do Kodeksu pracy przepis\u00f3w reguluj\u0105cych prac\u0119 zdaln\u0105 wielu pracodawc\u00f3w zastanawia si\u0119, czy wykonywanie obowi\u0105zk\u00f3w z domu wi\u0105\u017ce si\u0119 z konieczno\u015bci\u0105 wyp\u0142aty dodatkowych \u015bwiadcze\u0144. Jednym z najcz\u0119\u015bciej pojawiaj\u0105cych si\u0119 pyta\u0144 jest kwestia ekwiwalentu lub rycza\u0142tu za koszty zwi\u0105zane z prac\u0105 zdaln\u0105. Definicja pracy zdalnej W 2023 roku ustawodawca wprowadzi\u0142 do Kodeksu pracy przepisy [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":15177,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[23],"tags":[],"class_list":["post-15176","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-podatkowo-ksiegowe"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15176","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15176"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15176\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15177"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15176"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15176"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15176"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}