W 2026 roku dwa dni \u015bwi\u0105teczne wypadaj\u0105 w sobot\u0119: 15 sierpnia (Wniebowzi\u0119cie Naj\u015bwi\u0119tszej Maryi Panny i \u015awi\u0119to Wojska Polskiego) oraz 26 grudnia (drugi dzie\u0144 Bo\u017cego Narodzenia). Dla pracodawc\u00f3w oznacza to obowi\u0105zek dwukrotnego obni\u017cenia wymiaru czasu pracy, ka\u017cdorazowo o 8 godzin, oraz konieczno\u015b\u0107 prawid\u0142owego wyznaczenia dnia wolnego w harmonogramach. Poni\u017cej wyja\u015bniamy, jak zrobi\u0107 to zgodnie z Kodeksem pracy, na jakie sytuacje szczeg\u00f3lne zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 i czym r\u00f3\u017cni si\u0119 to rozliczenie od dnia urlopu.<\/p>\n\n\n\n
Zgodnie z art. 130 \u00a7 2 Kodeksu pracy ka\u017cde \u015bwi\u0119to przypadaj\u0105ce w okresie rozliczeniowym w dniu innym ni\u017c niedziela obni\u017ca wymiar czasu pracy o 8 godzin. Niedziela jest z definicji dniem ustawowo wolnym, wi\u0119c \u015bwi\u0105t wypadaj\u0105cych w niedziel\u0119 (w 2026 roku dotyczy to mi\u0119dzy innymi 5 kwietnia, 3 maja, 24 maja i 1 listopada) nie rozlicza si\u0119 dodatkowo. Sobota takiej ochrony nie ma, dlatego gdy \u015bwi\u0119to wypada w\u0142a\u015bnie w tym dniu, pracodawca musi zrekompensowa\u0107 pracownikom brakuj\u0105ce 8 godzin, wyznaczaj\u0105c inny dzie\u0144 wolny od pracy w tym samym okresie rozliczeniowym.<\/p>\n\n\n\n
Podstawowa formu\u0142a z art. 130 Kodeksu pracy wygl\u0105da nast\u0119puj\u0105co: liczb\u0119 pe\u0142nych tygodni w okresie rozliczeniowym mno\u017cy si\u0119 przez 40 godzin, dodaje po 8 godzin za ka\u017cdy pozosta\u0142y dzie\u0144 roboczy od poniedzia\u0142ku do pi\u0105tku, a nast\u0119pnie odejmuje 8 godzin za ka\u017cde \u015bwi\u0119to wypadaj\u0105ce w dniu innym ni\u017c niedziela.<\/p>\n\n\n\n
Dla dw\u00f3ch \u015bwi\u0105tecznych sob\u00f3t w 2026 roku wygl\u0105da to tak:<\/p>\n\n\n\n Warto zapami\u0119ta\u0107: w grudniu 2026 na obni\u017cenie wymiaru sk\u0142adaj\u0105 si\u0119 trzy \u015bwi\u0119ta, nie jedno, poniewa\u017c od 2025 roku dniem wolnym ustawowo jest r\u00f3wnie\u017c 24 grudnia. Pracodawcy, kt\u00f3rzy rozliczaj\u0105 grudzie\u0144 wy\u0142\u0105cznie w oparciu o \u015bwi\u0119to przypadaj\u0105ce w sobot\u0119, \u0142atwo pomin\u0105 ten fakt.<\/p>\n\n\n\n Termin dnia wolnego za \u015bwi\u0119to ustala pracodawca, a nie pracownik. Mo\u017ce wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 propozycj\u0119 zespo\u0142u, ale decyzja i tak nale\u017cy do niego. Jedyne twarde ograniczenie wynika z okresu rozliczeniowego: dzie\u0144 wolny musi wypa\u015b\u0107 w tym samym okresie, w kt\u00f3rym by\u0142o \u015bwi\u0119to, i nie da si\u0119 go przenie\u015b\u0107 na kolejny okres.<\/p>\n\n\n\n Przy okresie rozliczeniowym obejmuj\u0105cym lipiec, sierpie\u0144 i wrzesie\u0144 dzie\u0144 wolny za \u015bwi\u0119to z 15 sierpnia mo\u017ce wypa\u015b\u0107 w dowolnym z tych trzech miesi\u0119cy. Przy okresie miesi\u0119cznym pracodawca nie ma tej swobody i musi wyznaczy\u0107 go w sierpniu. Dzie\u0144 wolny mo\u017ce te\u017c poprzedza\u0107 samo \u015bwi\u0119to, nie musi nast\u0119powa\u0107 po nim, o ile mie\u015bci si\u0119 w tym samym okresie rozliczeniowym. Pracodawca mo\u017ce ustali\u0107 jeden wsp\u00f3lny termin dla ca\u0142ej firmy albo r\u00f3\u017cne terminy dla poszczeg\u00f3lnych zespo\u0142\u00f3w czy os\u00f3b.<\/p>\n\n\n\n Dla pracownik\u00f3w pe\u0142noetatowych standardem jest wyznaczenie ca\u0142ego dnia wolnego, a nie rozbicie go na pojedyncze godziny. Wynika to z wymogu przeci\u0119tnie pi\u0119ciodniowego tygodnia pracy, kt\u00f3ry odnosi si\u0119 do liczby dni, a nie tylko do sumy godzin.<\/p>\n\n\n\n W systemie r\u00f3wnowa\u017cnym obni\u017cenie wymiaru o 8 godzin obowi\u0105zuje tak samo, ale nie musi oznacza\u0107 wyznaczenia osobnego wolnego dnia. Pracodawca mo\u017ce zamiast tego tak u\u0142o\u017cy\u0107 grafik, \u017ceby cz\u0119\u015b\u0107 dni robocza by\u0142a d\u0142u\u017csza, i w ten spos\u00f3b osi\u0105gn\u0105\u0107 prawid\u0142owy wymiar godzin w okresie rozliczeniowym. Przyk\u0142adowo w sierpniu 2026 zaplanowanie 13 dni po 12 godzin i jednego dnia 4-godzinnego r\u00f3wnie\u017c daje wymagane 160 godzin.<\/p>\n\n\n\n Pracownicy zatrudnieni na cz\u0119\u015b\u0107 etatu nie otrzymuj\u0105 automatycznie ca\u0142ego dnia wolnego. Obni\u017cenie wymiaru jest proporcjonalne do wymiaru zatrudnienia:<\/p>\n\n\n\n To cz\u0119sty b\u0142\u0105d w praktyce kadrowej: wyznaczanie pe\u0142nego dnia wolnego osobom niepe\u0142noetatowym, co w istocie oznacza przyznanie im wi\u0119cej wolnego czasu, ni\u017c nakazuje przepis.<\/p>\n\n\n\n To rozr\u00f3\u017cnienie bywa myl\u0105ce, szczeg\u00f3lnie gdy dzie\u0144 wolny wypada blisko terminu urlopu pracownika. Art. 154\u00b2 \u00a7 1 Kodeksu pracy m\u00f3wi wprost, \u017ce urlop przys\u0142uguje wy\u0142\u0105cznie na dni b\u0119d\u0105ce dla pracownika dniami pracy. Dzie\u0144 ju\u017c wyznaczony jako wolny za \u015bwi\u0119to dniem pracy nie jest, wi\u0119c nie mo\u017cna na niego „na\u0142o\u017cy\u0107” urlopu.<\/p>\n\n\n\n Przyk\u0142ad: \u015bwi\u0119to 26 grudnia 2026 wypada w sobot\u0119, a pracodawca wyznacza 28 grudnia (poniedzia\u0142ek) jako dzie\u0144 wolny za to \u015bwi\u0119to. Je\u015bli pracownik z\u0142o\u017cy wniosek urlopowy na okres 28-31 grudnia, urlop faktycznie obejmie tylko 29, 30 i 31 grudnia. Sam 28 grudnia pozostaje dniem wolnym wynikaj\u0105cym z harmonogramu, a nie dniem urlopu, wi\u0119c nie obni\u017ca puli dni urlopowych pracownika.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli pracownik choruje w dniu, w kt\u00f3rym wypada \u015bwi\u0119to, obowi\u0105zek obni\u017cenia wymiaru czasu pracy pozostaje niezmieniony, a wyznaczony p\u00f3\u017aniej dzie\u0144 wolny wykorzystuje on tak jak ka\u017cdy inny pracownik. Inaczej wygl\u0105da sytuacja, gdy choroba przypada w dniu ju\u017c wyznaczonym jako wolny za \u015bwi\u0119to: obowi\u0105zek obni\u017cenia wymiaru zosta\u0142 wtedy ju\u017c zrealizowany, wi\u0119c pracodawca nie musi wyznacza\u0107 kolejnego dnia wolnego w zamian.<\/p>\n\n\n\n Prawo do obni\u017cenia wymiaru czasu pracy zale\u017cy od tego, czy dana osoba pozostawa\u0142a w zatrudnieniu w dniu, w kt\u00f3rym wypada\u0142o \u015bwi\u0119to. Pracownik zatrudniony 1 sierpnia 2026, a wi\u0119c przed 15 sierpnia, ma prawo do obni\u017cenia wymiaru i do dnia wolnego. Pracownik zatrudniony dopiero 17 sierpnia, ju\u017c po \u015bwi\u0119cie, takiego prawa nie nabywa, poniewa\u017c w dniu \u015bwi\u0119ta nie by\u0142 jeszcze pracownikiem tej firmy. Ta sama logika dzia\u0142a symetrycznie przy rozwi\u0105zywaniu umowy w okolicach daty \u015bwi\u0105tecznej.<\/p>\n\n\n\n Je\u017celi zgodnie z harmonogramem dany pracownik mia\u0142 w sobot\u0119 ze \u015bwi\u0119tem \u015bwiadczy\u0107 prac\u0119, \u015bwi\u0119to po prostu obni\u017ca wymagany wymiar czasu pracy i ten dzie\u0144 nie jest odpracowywany. W zale\u017cno\u015bci od konkretnego uk\u0142adu grafiku nie musi to rodzi\u0107 dodatkowej konieczno\u015bci wyznaczania odr\u0119bnego dnia wolnego, o ile obni\u017cenie wymiaru zosta\u0142o ju\u017c uwzgl\u0119dnione w rozliczeniu okresu.<\/p>\n\n\n\n Pracodawcy z sektora prywatnego samodzielnie wyznaczaj\u0105 termin dnia wolnego za \u015bwi\u0119to. W administracji rz\u0105dowej terminy s\u0105 odg\u00f3rnie ustalone: za \u015bwi\u0119to 15 sierpnia 2026 dniem wolnym jest pi\u0105tek 14 sierpnia, a za \u015bwi\u0119to 26 grudnia 2026 poniedzia\u0142ek 28 grudnia. To wa\u017cna r\u00f3\u017cnica przy planowaniu kontaktu z urz\u0119dami w tych terminach, bo harmonogram administracji publicznej nie musi pokrywa\u0107 si\u0119 z harmonogramem \u017cadnej konkretnej firmy.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli pracodawca nie obni\u017cy wymiaru czasu pracy o nale\u017cne 8 godzin za ka\u017cde \u015bwi\u0119to w sobot\u0119, pracownicy pracuj\u0105cy zgodnie z pierwotnym, zawy\u017conym grafikiem faktycznie przepracowuj\u0105 godziny ponad obowi\u0105zuj\u0105cy ich wymiar. Powstaj\u0105 wtedy godziny nadliczbowe, za kt\u00f3re przys\u0142uguje dodatek w wysoko\u015bci 100% wynagrodzenia. Nieprawid\u0142owe rozliczenie czasu pracy jest te\u017c naruszeniem art. 281 \u00a7 1 pkt 5 Kodeksu pracy i przy kontroli Pa\u0144stwowej Inspekcji Pracy mo\u017ce skutkowa\u0107 grzywn\u0105 w wysoko\u015bci od 2000 do 60 000 z\u0142.<\/p>\n\n\n\n Dwie sobotnie daty \u015bwi\u0105teczne w 2026 roku to w praktyce 16 godzin, kt\u00f3re trzeba prawid\u0142owo rozdysponowa\u0107 w grafikach, konsekwentnie w ka\u017cdym systemie czasu pracy, ka\u017cdym wymiarze etatu i dla ka\u017cdej osoby zatrudnionej w danym okresie. Najwi\u0119kszym \u017ar\u00f3d\u0142em b\u0142\u0119d\u00f3w nie jest sama zasada z art. 130 \u00a7 2 Kodeksu pracy, tylko wyj\u0105tki wok\u00f3\u0142 niej: proporcje dla niepe\u0142nego etatu, moment zatrudnienia wzgl\u0119dem daty \u015bwi\u0119ta i odr\u00f3\u017cnienie dnia wolnego od urlopu. To w\u0142a\u015bnie te wyj\u0105tki najcz\u0119\u015bciej prowadz\u0105 do nie\u015bwiadomie powsta\u0142ych nadgodzin i realnego ryzyka podczas kontroli PIP.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" W 2026 roku dwa dni \u015bwi\u0105teczne wypadaj\u0105 w sobot\u0119: 15 sierpnia (Wniebowzi\u0119cie Naj\u015bwi\u0119tszej Maryi Panny i \u015awi\u0119to Wojska Polskiego) oraz 26 grudnia (drugi dzie\u0144 Bo\u017cego Narodzenia). Dla pracodawc\u00f3w oznacza to obowi\u0105zek dwukrotnego obni\u017cenia wymiaru czasu pracy, ka\u017cdorazowo o 8 godzin, oraz konieczno\u015b\u0107 prawid\u0142owego wyznaczenia dnia wolnego w harmonogramach. Poni\u017cej wyja\u015bniamy, jak zrobi\u0107 to zgodnie z […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":16262,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-16261","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-podatkowo-ksiegowe"],"acf":[],"yoast_head":"\nMiesi\u0105c<\/td> Dni robocze x 8h<\/td> \u015awi\u0119ta do odliczenia<\/td> Wymiar czasu pracy<\/td><\/tr> Sierpie\u0144 2026 (\u015bwi\u0119to 15.08)<\/td> (\u015bwi\u0119to 15.08) 21 dni x 8 h = 168 h<\/td> 1 \u015bwi\u0119to = 8 h<\/td> 160 h (20 dni pracy)<\/td><\/tr> Grudzie\u0144 2026 (\u015bwi\u0119ta 24, 25, 26.12)<\/td> 23 dni x 8 h = 184 h<\/td> 3 \u015bwi\u0119ta = 24 h<\/td> 160 h (20 dni pracy)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Kto wyznacza dzie\u0144 wolny i w jakim terminie<\/h2>\n\n\n\n
Praca w r\u00f3wnowa\u017cnym systemie czasu pracy<\/h2>\n\n\n\n
Niepe\u0142ny etat: obni\u017cenie proporcjonalne, nie pe\u0142ny dzie\u0144<\/h2>\n\n\n\n
\n
Dzie\u0144 wolny za \u015bwi\u0119to to nie urlop wypoczynkowy<\/h2>\n\n\n\n
Zwolnienie lekarskie w dniu \u015bwi\u0119ta i w dniu wolnym za \u015bwi\u0119to<\/h2>\n\n\n\n
Zatrudnienie rozpocz\u0119te lub zako\u0144czone wok\u00f3\u0142 daty \u015bwi\u0119ta<\/h2>\n\n\n\n
Sobota jako dzie\u0144, w kt\u00f3rym pracownik mia\u0142 normalnie pracowa\u0107<\/h2>\n\n\n\n
Administracja publiczna: inne zasady ni\u017c w firmach prywatnych<\/h2>\n\n\n\n
Konsekwencje b\u0142\u0119dnego rozliczenia<\/h2>\n\n\n\n
Co z tego wynika dla dzia\u0142u kadr<\/h2>\n\n\n\n