{"id":16961,"date":"2026-08-24T11:42:37","date_gmt":"2026-08-24T09:42:37","guid":{"rendered":"https:\/\/meritoros.pl\/?p=16311"},"modified":"2026-08-24T11:42:37","modified_gmt":"2026-08-24T09:42:37","slug":"automatycznie-zapisany-szkic-3zwrot-nadwyzki-vat-w-2026-roku-terminy-i-pulapki","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/automatycznie-zapisany-szkic-3zwrot-nadwyzki-vat-w-2026-roku-terminy-i-pulapki\/","title":{"rendered":"Zwrot nadwy\u017cki VAT w 2026 roku: terminy i najwa\u017cniejsze pu\u0142apki"},"content":{"rendered":"\n

Nadwy\u017cka podatku naliczonego nad nale\u017cnym, czyli VAT, o kt\u00f3rego zwrot podatnik mo\u017ce wyst\u0105pi\u0107 na podstawie art. 87 ustawy o VAT, jest rozliczana w kilku r\u00f3\u017cnych terminach w zale\u017cno\u015bci od formy zap\u0142aty faktur, profilu sprzeda\u017cy i tego, czy urz\u0105d skarbowy zdecyduje si\u0119 na dodatkow\u0105 weryfikacj\u0119. Od 1 lutego 2026 roku zmieni\u0142 si\u0119 te\u017c termin podstawowy: zamiast dotychczasowych 60 dni obowi\u0105zuje 40 dni. Poni\u017cej zestawiamy wszystkie obowi\u0105zuj\u0105ce terminy oraz pu\u0142apki proceduralne, kt\u00f3re najcz\u0119\u015bciej wyd\u0142u\u017caj\u0105 oczekiwanie na zwrot albo pozbawiaj\u0105 prawa do terminu skr\u00f3conego.<\/p>\n\n\n\n

Cztery terminy zwrotu VAT obowi\u0105zuj\u0105ce w 2026 roku<\/h2>\n\n\n\n
Termin<\/strong><\/td>Podstawa prawna<\/strong><\/td>Dla kogo<\/strong><\/td><\/tr>
40 dni (standardowy)<\/td>art. 87 ust. 2 ustawy o VAT<\/code><\/td>Ka\u017cdy podatnik, bez dodatkowych warunk\u00f3w, niezale\u017cnie od rodzaju zakup\u00f3w, stawki VAT czy sprzeda\u017cy poza terytorium kraju<\/td><\/tr>
25 dni (skr\u00f3cony)<\/td>art. 87 ust. 6, 6a i 6b ustawy o VAT<\/code><\/td>Podatnicy spe\u0142niaj\u0105cy warunki dotycz\u0105ce formy zap\u0142aty faktur<\/td><\/tr>
15 dni<\/td>art. 87 ust. 6d-6n ustawy o VAT<\/code><\/td>Tzw. podatnik bezgot\u00f3wkowy, spe\u0142niaj\u0105cy \u0142\u0105cznie kilka warunk\u00f3w sprzeda\u017cowych i czasowych<\/td><\/tr>
180 dni (wyd\u0142u\u017cony), skr\u00f3cenie do 60 dni po zabezpieczeniu<\/td>art. 87 ust. 5a ustawy o VAT<\/td>Podatnicy, u kt\u00f3rych w danym okresie nie wyst\u0105pi\u0142a sprzeda\u017c opodatkowana<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Zmiana terminu podstawowego z 60 do 40 dni to najwa\u017cniejsza nowo\u015b\u0107 dla podatnik\u00f3w, kt\u00f3rzy nie spe\u0142niaj\u0105 warunk\u00f3w \u017cadnego z termin\u00f3w skr\u00f3conych: zwrot nast\u0119puje szybciej bez \u017cadnych dodatkowych formalno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

Termin 25 dni: dwie r\u00f3\u017cne \u015bcie\u017cki<\/h2>\n\n\n\n

Termin 25-dniowy dzia\u0142a na dwa sposoby, w zale\u017cno\u015bci od tego, na jaki rachunek ma trafi\u0107 zwrot.<\/p>\n\n\n\n

Zwrot na rachunek VAT (art. 87 ust. 6a) nie wymaga spe\u0142nienia dodatkowych warunk\u00f3w poza samym wnioskiem o przekazanie \u015brodk\u00f3w na ten rachunek. To najprostsza droga do przyspieszonego zwrotu, bo mechanizm podzielonej p\u0142atno\u015bci sam w sobie stanowi dla urz\u0119du wystarczaj\u0105ce zabezpieczenie.<\/p>\n\n\n\n

Zwrot na zwyk\u0142y rachunek bankowy (art. 87 ust. 6) wymaga spe\u0142nienia \u0142\u0105cznie kilku warunk\u00f3w: faktury musz\u0105 by\u0107 zap\u0142acone przelewem lub ze \u015brodk\u00f3w z kredytu, p\u0142atno\u015bci w innej formie ni\u017c przelew nie mog\u0105 \u0142\u0105cznie przekroczy\u0107 15 000 z\u0142, kwota nadwy\u017cki przeniesiona z poprzednich okres\u00f3w rozliczeniowych nie mo\u017ce przekracza\u0107 3 000 z\u0142, a dowody zap\u0142aty trzeba przedstawi\u0107 naczelnikowi urz\u0119du skarbowego.<\/p>\n\n\n\n

Termin 15 dni dla podatnika bezgot\u00f3wkowego<\/h2>\n\n\n\n

Najkr\u00f3tszy termin zwrotu dotyczy tzw. podatnika bezgot\u00f3wkowego i wymaga spe\u0142nienia \u0142\u0105cznie wszystkich poni\u017cszych warunk\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • co najmniej 80% sprzeda\u017cy zarejestrowanej jest ewidencjonowane na kasach online lub w Centralnym Repozytorium Kas,<\/li>\n\n\n\n
  • co najmniej 80% tej sprzeda\u017cy op\u0142acane jest w formie bezgot\u00f3wkowej,<\/li>\n\n\n\n
  • obr\u00f3t rejestrowany na kasach wynosi co najmniej 40 000 z\u0142 miesi\u0119cznie przez 6 poprzednich miesi\u0119cy,<\/li>\n\n\n\n
  • podatnik jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT od co najmniej 12 miesi\u0119cy,<\/li>\n\n\n\n
  • rachunek bankowy, na kt\u00f3ry ma trafi\u0107 zwrot, figuruje na bia\u0142ej li\u015bcie podatnik\u00f3w VAT od co najmniej 3 miesi\u0119cy,<\/li>\n\n\n\n
  • nadwy\u017cka przeniesiona z poprzednich okres\u00f3w nie przekracza 3 000 z\u0142.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Warunki te musz\u0105 by\u0107 spe\u0142nione \u0142\u0105cznie. Brak cho\u0107by jednego z nich wyklucza zastosowanie terminu 15-dniowego, nawet je\u015bli pozosta\u0142e wska\u017aniki s\u0105 spe\u0142nione z zapasem.<\/p>\n\n\n\n

    Termin wyd\u0142u\u017cony 180 dni i jego skr\u00f3cenie do 60 dni<\/h2>\n\n\n\n

    Je\u015bli w danym okresie rozliczeniowym podatnik nie wykaza\u0142 \u017cadnej sprzeda\u017cy opodatkowanej, urz\u0105d skarbowy zwraca nadwy\u017ck\u0119 VAT w terminie do 180 dni. Ten termin mo\u017cna skr\u00f3ci\u0107 do 60 dni, ale wy\u0142\u0105cznie po z\u0142o\u017ceniu zabezpieczenia maj\u0105tkowego, zgodnie z art. 87 ust. 5a ustawy o VAT. To osobna, sta\u0142a \u015bcie\u017cka, niezale\u017cna od pozosta\u0142ych termin\u00f3w skr\u00f3conych.<\/p>\n\n\n\n

    Najwa\u017cniejsze pu\u0142apki proceduralne<\/h2>\n\n\n\n

    Korekta JPK_V7 restartuje bieg terminu<\/h3>\n\n\n\n

    Z\u0142o\u017cenie korekty cz\u0119\u015bci deklaracyjnej JPK_V7 wykazuj\u0105cej zwrot powoduje, \u017ce termin zwrotu liczy si\u0119 od nowa, od dnia z\u0142o\u017cenia korekty, a nie od pierwotnego wniosku. Taka korekta oznacza w praktyce utrat\u0119 ju\u017c wypracowanego czasu oczekiwania, dlatego przed jej z\u0142o\u017ceniem warto sprawdzi\u0107, czy b\u0142\u0105d rzeczywi\u015bcie dotyczy cz\u0119\u015bci deklaracyjnej, bo korekty samej cz\u0119\u015bci ewidencyjnej tego skutku nie wywo\u0142uj\u0105.<\/p>\n\n\n\n

    Urz\u0105d skarbowy mo\u017ce wstrzyma\u0107 zwrot w drodze postanowienia<\/h3>\n\n\n\n

    Ka\u017cdy z powy\u017cszych termin\u00f3w, w tym 15- i 25-dniowy, mo\u017ce zosta\u0107 przed\u0142u\u017cony przez naczelnika urz\u0119du skarbowego, je\u015bli uzna, \u017ce rozliczenie wymaga dodatkowej weryfikacji, na przyk\u0142ad ze wzgl\u0119du na transakcje lub kontrahent\u00f3w budz\u0105cych w\u0105tpliwo\u015bci. Decyzja zapada w formie postanowienia.<\/p>\n\n\n\n

    Zwrot trafia najpierw na zaleg\u0142o\u015bci<\/h3>\n\n\n\n

    Zgodnie z og\u00f3ln\u0105 zasad\u0105 wynikaj\u0105c\u0105 z Ordynacji podatkowej (art. 76 i 76b), urz\u0105d skarbowy z urz\u0119du zalicza zwrot VAT na poczet istniej\u0105cych zaleg\u0142o\u015bci podatkowych podatnika, a dopiero pozosta\u0142\u0105 kwot\u0119 wyp\u0142aca na rachunek bankowy w obowi\u0105zuj\u0105cym terminie. Brak zaleg\u0142o\u015bci nie przyspiesza samego zwrotu, dzia\u0142a wy\u0142\u0105cznie w drug\u0105 stron\u0119: ich obecno\u015b\u0107 pomniejsza kwot\u0119, kt\u00f3ra faktycznie trafi na konto.<\/p>\n\n\n\n

    Kompensata a limit 15 000 z\u0142<\/h3>\n\n\n\n

    Przy ubieganiu si\u0119 o zwrot w terminie 25 dni na zwyk\u0142y rachunek bankowy praktyka rozliczeniowa traktuje kompensat\u0119 (potr\u0105cenie wzajemnych wierzytelno\u015bci) ostro\u017cnie: nie jest ona zap\u0142at\u0105 przelewem, wi\u0119c bezpieczniej wlicza\u0107 j\u0105 do limitu 15 000 z\u0142 przewidzianego dla p\u0142atno\u015bci w formie innej ni\u017c przelew lub kredyt. Warto zaznaczy\u0107, \u017ce orzecznictwo s\u0105d\u00f3w administracyjnych w sprawie kompensaty nie jest w pe\u0142ni jednolite, dlatego przy wi\u0119kszych kwotach rozliczanych w tej formie warto oceni\u0107 ryzyko indywidualnie, zanim z\u0142o\u017cy si\u0119 wniosek o zwrot skr\u00f3cony.<\/p>\n\n\n\n

    Faktura koryguj\u0105ca po z\u0142o\u017ceniu wniosku<\/h3>\n\n\n\n

    Otrzymanie faktury koryguj\u0105cej ju\u017c po z\u0142o\u017ceniu wniosku o zwrot nie pozbawia podatnika prawa do zwrotu. Tak\u0105 korekt\u0119 rozlicza si\u0119 na bie\u017c\u0105co, w okresie, w kt\u00f3rym zosta\u0142a otrzymana lub w kt\u00f3rym powinna zosta\u0107 uj\u0119ta zgodnie z og\u00f3lnymi zasadami korekt, a nie wstecznie w stosunku do ju\u017c z\u0142o\u017conego wniosku.<\/p>\n\n\n\n

    Kiedy bezpieczniej przenie\u015b\u0107 nadwy\u017ck\u0119 zamiast wnioskowa\u0107 o zwrot<\/h2>\n\n\n\n

    Je\u015bli w kolejnym okresie rozliczeniowym spodziewana jest wysoka sprzeda\u017c opodatkowana, przeniesienie nadwy\u017cki na nast\u0119pny okres bywa rozwi\u0105zaniem mniej ryzykownym ni\u017c wyst\u0105pienie o zwrot. Wniosek o zwrot uruchamia mo\u017cliwo\u015b\u0107 czynno\u015bci sprawdzaj\u0105cych i, w razie w\u0105tpliwo\u015bci urz\u0119du, wyd\u0142u\u017cenie terminu w drodze postanowienia, podczas gdy przeniesienie nadwy\u017cki od razu pomniejsza zobowi\u0105zanie za kolejny miesi\u0105c bez anga\u017cowania dodatkowej procedury.<\/p>\n\n\n\n

    Decyzja o wyborze mi\u0119dzy zwrotem a przeniesieniem nadwy\u017cki powinna wi\u0119c wynika\u0107 z prognozy sprzeda\u017cy opodatkowanej na najbli\u017csze miesi\u0105ce, a nie wy\u0142\u0105cznie z bie\u017c\u0105cego salda rozliczenia VAT.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Nadwy\u017cka podatku naliczonego nad nale\u017cnym, czyli VAT, o kt\u00f3rego zwrot podatnik mo\u017ce wyst\u0105pi\u0107 na podstawie art. 87 ustawy o VAT, jest rozliczana w kilku r\u00f3\u017cnych terminach w zale\u017cno\u015bci od formy zap\u0142aty faktur, profilu sprzeda\u017cy i tego, czy urz\u0105d skarbowy zdecyduje si\u0119 na dodatkow\u0105 weryfikacj\u0119. Od 1 lutego 2026 roku zmieni\u0142 si\u0119 te\u017c termin podstawowy: zamiast […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":16312,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[23],"tags":[],"class_list":["post-16961","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-podatkowo-ksiegowe"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16961","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16961"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16961\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16312"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16961"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16961"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16961"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}