{"id":12087,"date":"2025-05-05T11:23:49","date_gmt":"2025-05-05T09:23:49","guid":{"rendered":"https:\/\/meritoros.pl\/?p=12087"},"modified":"2025-05-05T11:23:49","modified_gmt":"2025-05-05T09:23:49","slug":"procedura-sme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/procedura-sme\/","title":{"rendered":"Procedura SME"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czym jest procedura SME?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Procedura SME (Small and Medium Enterprises) to nowe rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re zrewolucjonizuje spos\u00f3b funkcjonowania ma\u0142ych przedsi\u0119biorstw na europejskim rynku <strong>od 1 stycznia 2025 roku<\/strong>. W obecnym systemie ma\u0142e firmy cz\u0119sto borykaj\u0105 si\u0119 z konieczno\u015bci\u0105 rejestracji do VAT w ka\u017cdym kraju UE, w kt\u00f3rym prowadz\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107, co generuje znacz\u0105ce koszty administracyjne i biurokratyczne obci\u0105\u017cenia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nowa procedura umo\u017cliwi ma\u0142ym przedsi\u0119biorcom korzystanie ze <strong>zwolnienia z VAT w pa\u0144stwach cz\u0142onkowskich UE<\/strong>, w kt\u00f3rych nie maj\u0105 siedziby, ale prowadz\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107. To ogromna zmiana, bo do tej pory zwolnienie podmiotowe by\u0142o dost\u0119pne wy\u0142\u0105cznie dla firm posiadaj\u0105cych siedzib\u0119 w danym kraju.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warunki skorzystania z procedury SME<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aby polski podatnik m\u00f3g\u0142 skorzysta\u0107 z procedury SME, musi spe\u0142ni\u0107 nast\u0119puj\u0105ce warunki:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Roczny obr\u00f3t na terytorium UE nie przekroczy\u0142 w poprzednim ani bie\u017c\u0105cym roku podatkowym kwoty <strong>100 000 euro<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Pa\u0144stwo UE, w kt\u00f3rym transakcja podlega opodatkowaniu, <strong>wprowadzi\u0142o zwolnienie<\/strong> na zasadach odpowiadaj\u0105cych regulacjom SME<\/li>\n\n\n\n<li>Przedsi\u0119biorca posiada siedzib\u0119 lub sta\u0142e miejsce zamieszkania <strong>w Polsce<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Podatnik spe\u0142nia <strong><a href=\"https:\/\/meritoros.pl\/blog-podatkowo-ksiegowe\/zwolnienie-podmiotowe-z-vat\/\">wymogi do zwolnienia<\/a><\/strong> okre\u015blone w kraju opodatkowania transakcji<\/li>\n\n\n\n<li>Podatnik z\u0142o\u017cy\u0142 <strong>uprzednie zawiadomienie o zamiarze skorzystania ze zwolnienia<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Podatnik uzyska\u0142 <strong>numer identyfikacyjny<\/strong> z przyrostkiem EX<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Transakcje obj\u0119te procedur\u0105 SME<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Procedura SME mo\u017ce znale\u017a\u0107 zastosowanie w przypadku poni\u017cszych:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Transakcji towarowych:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Krajowych dostaw towar\u00f3w podlegaj\u0105cych opodatkowaniu w innym ni\u017c Polska pa\u0144stwie UE<\/li>\n\n\n\n<li>Wewn\u0105trzwsp\u00f3lnotowej sprzeda\u017cy towar\u00f3w na odleg\u0142o\u015b\u0107<\/li>\n\n\n\n<li>Dostaw z transportem pomi\u0119dzy pa\u0144stwami UE<\/li>\n\n\n\n<li>Eksportu towar\u00f3w z innego ni\u017c Polska pa\u0144stwa UE<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Transakcji us\u0142ugowych:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Krajowego \u015bwiadczenia us\u0142ug<\/li>\n\n\n\n<li>Us\u0142ug \u015bwiadczonych drog\u0105 elektroniczn\u0105<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak zarejestrowa\u0107 si\u0119 do procedury SME?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Z\u0142o\u017cy\u0107 uprzednie powiadomienie na formularzu <strong>SME-P<\/strong> w drodze elektronicznej przez e-Urz\u0105d Skarbowy do <strong>Drugiego US Warszawa \u015ar\u00f3dmie\u015bcie<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Powiadomienie to zawiera <strong>dane podatnika, informacj\u0119 o pa\u0144stwach, w kt\u00f3rych zamierza korzysta\u0107 ze zwolnienia oraz dane o rocznym obrocie<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Po weryfikacji formalnej, je\u015bli warunki zosta\u0142y spe\u0142nione, przedsi\u0119biorca otrzyma <strong>numer identyfikacyjny EX<\/strong> (format: PL9999999999-EX)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Obowi\u0105zki sprawozdawcze<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Podatnik korzystaj\u0105cy z procedury SME jest zobowi\u0105zany do:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sk\u0142adania <strong>kwartalnych informacji o obrotach <\/strong>osi\u0105gni\u0119tych w ka\u017cdym z pa\u0144stw cz\u0142onkowskich<\/li>\n\n\n\n<li>Natychmiastowego <strong>informowania o przekroczeniu progu 100 000 euro obrotu<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Aktualizacji zawiadomienia w przypadku zmian<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Praktyczne korzy\u015bci z wprowadzenia procedury SME &#8211; przyk\u0142ad<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Wyobra\u017amy sobie polskiego przedsi\u0119biorc\u0119, Jana Kowalskiego, kt\u00f3ry prowadzi niewielki sklep internetowy i sprzedaje r\u0119cznie robion\u0105 bi\u017cuteri\u0119. Obecnie przy sprzeda\u017cy do Niemiec, Francji czy W\u0142och, po przekroczeniu progu sprzeda\u017cy w tych krajach, musi si\u0119 tam zarejestrowa\u0107 do VAT, sk\u0142ada\u0107 deklaracje w obcym j\u0119zyku i nalicza\u0107 lokalny VAT.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Po wprowadzeniu procedury SME, je\u015bli jego ca\u0142kowity roczny obr\u00f3t w UE nie przekroczy 100 000 euro, Jan b\u0119dzie m\u00f3g\u0142:<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Sprzedawa\u0107 swoje produkty do klient\u00f3w w ca\u0142ej UE <strong>bez konieczno\u015bci rejestracji do VAT <\/strong>w tych krajach<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>Nie nalicza\u0107 VAT przy sprzeda\u017cy<\/em><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><em><strong>Unikn\u0105\u0107 sk\u0142adania deklaracji VAT<\/strong> w zagranicznych urz\u0119dach skarbowych<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em><strong>Upro\u015bci\u0107<\/strong> swoj\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak dzia\u0142a procedura SME w praktyce?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Krok 1: Weryfikacja warunk\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Podatnik musi najpierw sprawdzi\u0107, czy spe\u0142nia wszystkie warunki:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jego ca\u0142kowity obr\u00f3t w UE nie przekracza 100 000 euro rocznie<\/li>\n\n\n\n<li>Posiada siedzib\u0119 w Polsce<\/li>\n\n\n\n<li>Pa\u0144stwa, w kt\u00f3rych sprzedaje, wprowadzi\u0142y zwolnienie SME (mo\u017ce to sprawdzi\u0107 na specjalnej <a href=\"https:\/\/sme-vat-rules.ec.europa.eu\/national-vat-rules_en?prefLang=pl?prefLang=pl\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">platformie SME UE<\/a>)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Krok 2: Z\u0142o\u017cenie powiadomienia<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jan sk\u0142ada elektronicznie formularz <strong>SME-P <\/strong>do Drugiego Urz\u0119du Skarbowego Warszawa-\u015ar\u00f3dmie\u015bcie, wskazuj\u0105c kraje, w kt\u00f3rych chce korzysta\u0107 ze zwolnienia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Krok 3: Uzyskanie numeru EX<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po pozytywnej weryfikacji (kt\u00f3ra mo\u017ce potrwa\u0107 <strong>do 35 dni roboczych<\/strong>) Jan otrzyma specjalny <strong>numer identyfikacyjny <\/strong>z przyrostkiem EX, np. PL1234567890-EX, kt\u00f3rym b\u0119dzie si\u0119 pos\u0142ugiwa\u0142 przy transakcjach transgranicznych.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Krok 4: Raportowanie kwartalne<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Co kwarta\u0142 Jan b\u0119dzie musia\u0142 sk\u0142ada\u0107 <strong>prost\u0105 informacj\u0119 o obrotach<\/strong> osi\u0105gni\u0119tych w ka\u017cdym z pa\u0144stw cz\u0142onkowskich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wyzwania i pu\u0142apki<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Procedura SME to nie tylko korzy\u015bci, ale te\u017c pewne wyzwania, jak poni\u017cej:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Utrata prawa do odliczenia VAT<\/strong> &#8211; Korzystaj\u0105c ze zwolnienia SME, Jan nie b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 odliczy\u0107 VAT naliczonego przy zakupach zwi\u0105zanych z dzia\u0142alno\u015bci\u0105 obj\u0119t\u0105 tym zwolnieniem. To oznacza, \u017ce ka\u017cdy przedsi\u0119biorca musi indywidualnie przeanalizowa\u0107, czy procedura SME jest dla niego op\u0142acalna.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Monitorowanie progu 100 000 euro<\/strong> &#8211; Podatnik b\u0119dzie musia\u0142 uwa\u017cnie monitorowa\u0107 sw\u00f3j obr\u00f3t w ca\u0142ej UE. Przekroczenie progu 100 000 euro spowoduje automatyczne wykluczenie z procedury SME we wszystkich pa\u0144stwach cz\u0142onkowskich (z wyj\u0105tkiem Polski, gdzie nadal mo\u017ce korzysta\u0107 ze zwolnienia do 200 000 z\u0142).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por\u00f3wnanie rozwi\u0105za\u0144 &#8211; dotychczasowe i SME<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Scenariusz 1: Jan bez procedury SME<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jan sprzedaje bi\u017cuteri\u0119 do Niemiec i po przekroczeniu progu 10 000 euro musi:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zarejestrowa\u0107 si\u0119 do VAT w Niemczech<\/li>\n\n\n\n<li>Nalicza\u0107 niemiecki VAT (19%)<\/li>\n\n\n\n<li>Sk\u0142ada\u0107 comiesi\u0119czne deklaracje VAT w Niemczech<\/li>\n\n\n\n<li>Prowadzi\u0107 dodatkow\u0105 dokumentacj\u0119 podatkow\u0105<\/li>\n\n\n\n<li>Ponosi\u0107 koszty obs\u0142ugi ksi\u0119gowej w j\u0119zyku niemieckim<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Scenariusz 2: Jan z procedur\u0105 SME<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ten sam Jan, korzystaj\u0105c z procedury SME:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nie rejestruje si\u0119 do VAT w Niemczech<\/li>\n\n\n\n<li>Nie nalicza VAT od sprzeda\u017cy<\/li>\n\n\n\n<li>Nie sk\u0142ada deklaracji VAT w Niemczech<\/li>\n\n\n\n<li>Sk\u0142ada tylko kwartaln\u0105 informacj\u0119 w polskim urz\u0119dzie skarbowym<\/li>\n\n\n\n<li>Oszcz\u0119dza na kosztach obs\u0142ugi ksi\u0119gowej<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wnioski<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Procedura SME to istotne u\u0142atwienie dla ma\u0142ych przedsi\u0119biorstw prowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015b\u0107 w wielu krajach UE. Pozwala <strong>zmniejszy\u0107 obci\u0105\u017cenia administracyjne zwi\u0105zane z VAT, ale wymaga dok\u0142adnej analizy op\u0142acalno\u015bci,<\/strong> zw\u0142aszcza w kontek\u015bcie utraty prawa do odliczenia VAT naliczonego. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gdzie sprawdzi\u0107 szczeg\u00f3\u0142y?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Szczeg\u00f3\u0142owe informacje o warunkach zwolnie\u0144 w poszczeg\u00f3lnych pa\u0144stwach UE mo\u017cna znale\u017a\u0107 na specjalnej stronie Komisji Europejskiej: <a href=\"https:\/\/sme-vat-rules.ec.europa.eu\/national-vat-rules_en?prefLang=pl?prefLang=pl\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/sme-vat-rules.ec.europa.eu\/national-vat-rules_en?prefLang=pl?prefLang=pl<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Czym jest procedura SME? Procedura SME (Small and Medium Enterprises) to nowe rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re zrewolucjonizuje spos\u00f3b funkcjonowania ma\u0142ych przedsi\u0119biorstw na europejskim rynku od 1 stycznia 2025 roku. W obecnym systemie ma\u0142e firmy cz\u0119sto borykaj\u0105 si\u0119 z konieczno\u015bci\u0105 rejestracji do VAT w ka\u017cdym kraju UE, w kt\u00f3rym prowadz\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107, co generuje znacz\u0105ce koszty administracyjne i biurokratyczne [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":12092,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":true,"footnotes":""},"categories":[23],"tags":[],"class_list":["post-12087","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-podatkowo-ksiegowe"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12087","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12087"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12087\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12092"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12087"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12087"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/meritoros.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12087"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}