Наше предложение для малого бизнеса

СРЕДНЯЯ КОМПАНИЯ

Название компании: Jerzy Gałczyński New Men Firma Produkcyjno-Handlowa ZPChR
Веб-сайт: www.newmen.eu
Юридическая форма: Физическое лицо ведущее экономическую деятельность
Форма бухгалтерского учёта: Бухгалтерские книги – бухгалтерия при офисе клиента
Характеристика компании:

Компания занимается производством верхней одежды, с особым акцентом на мужские костюмы. Дополнительным направлением деятельности является оптовая и розничная продажа одежды и обуви собственного производства а также иных товаров в сети собственных салонов по всей Польше. Существуют значительные перемены в оборотах в зависимости от сезона.

Годовой оборот: 10 млн. годового оборота
Количество документов: Около 28 400 счетов–фактур по продажам в год, 5 700 счётов–фактур покупки, 19 банковских счётов
Штат: Около 110 сотрудников в среднем в год
Бухгалтерские операции:

 

Импорт/экспорт товаров в рамках обычной и упрощенной процедуры
Импорт и экспорт услуг 
Бухгалтерский учёт в процессе производства, технический склад 
материалов низкой ценности
Факторинг 
Собственный фонд реабилитации людей с ограниченными 
возможностям
Дофинансирование от PFRON и от Европейского союза

Описание услуги

До начала сотрудничества с компанией Meritoros фирма New Men имела внутренний бухгалтерский отдел, в котором на административных должностях работали 4 человека. Дополнительно задачи, связанные с учётом налогов, осуществляло внешнее бюро бухгалтерского учёта. Бухгалтерия и отчетности для внутренних нужд были ведены в программе Hermes, в то время как внешняя фирма использовала программы Comarch CDN Klasyka. Учётные записи вводились вручную в каждую из систем. Система была громоздкой, дорогой и не гарантировала отчетности для управления фирмы в нужной форме и в нужное время. Система способствовала формированию многих опасных ошибок. С учетом масштабов и сезонности деятельности и статуса Заведения Охраны Труда, компания нуждается в обширной отчетности включая:

  • Ежемесячный отчёт о финансовых результатах;
  • Ежемесячный доклад для GUS DG-1, P-02 и периодические F-01 i SP;
  • Индивидуальный отчёт о фактических денежных притоках от подрядчиков;
  • Ежеквартальный балансовый отчет;
  • Квартальные финансовые отчеты для банков в целях возобновления банковских кредитов;
  • Более детальный анализ доходов и расходов отдельных магазинов/отделов;
  • Денежных потоков и изменения в капитале для целей PFRON;

Компания Meritoros получила запрос на предложение решения, которое смогло бы усовершенствовать систему и обеспечить соответствующую точность, увеличить скорость создания отчётов и сократить расходы на бухгалтерию на сколько это возможно.

Наши специалисты начали анализ программного обеспечения Hermes SQL с точки зрения возможности автоматизации процессов бухучета, а также анализ циркуляции текущей документации в компании. По неизвестным причинам предыдущая фирма отказалась работать с программным обеспечением класса ERP . Оказалось, что используемая для внутреннего учёта система Hermes имеет широкие возможности автоматизации процессов.Мы предложили перенести весь процесс бухучета в данную систему и тем самым устранить дополнительную работу, а именно повторное введения документов в систему для того, чтобы рассчитать все налоги в CDN Klasyka. Чтобы взять на себя обслуживание системы Hermes в фирме New Men, мы направили своих сотрудников на обучение по эксплуатации данного программного обеспечения.

Дальнейшие изменения в процедуре оборота документации и автоматизации процессов, привели к тому, что фирма смогла сократить количество сотрудников отдела внутренней бухгалтерии с 4 человек до 3. В свою очередь объем работ, выполняемый фирмой Meritoros, позволяет организовать наше сотрудничество с клиентом таким образом, что в течении рабочей недели достаточно 2 посещений офиса заказчика, чтобы проверить правильность ведения документации сотрудниками, а также провести коррекцию данных. Таким образом мы получили возможность почти мгновенно производить доклад о состоянии компании для совета директоров.

Годовая стоимость контракта по обслуживанию фирмы New Men компанией Meritoros составляет 58 500 злотых - на 2,5% ниже чем – предыдущего. Также компания New Men сократила расходы за счёт уменьшения штата сотрудников отдела бухгалтерии (экономия 25% расходов) и существенно улучшила качество информации необходимой для управления. Отчёты, которые ранее приходилось ждать несколько недель или месяцев, теперь автоматически генерируются системой. Значительно улучшилось сотрудничество с банками.

Нам удалось:

  • Сократить расходы на содержание внешних услуг по бух- учету на 2,5%;
  • Сократить персонал обслуживающий документацию в фирме на 25% (1 человек);
  • Уменьшить количества ошибок, допущенных при перезаписи вручную данных между системами;
  • Улучшить доступ к данным для управления и налоговых данных (данные доступны уже на следующий день);

Meritoros не осуществляет услуг по подбору персонала, потому компания New Men приняла решение продолжить сотрудничество со специалистом в этой области.