Наше предложение для малого бизнеса

БОЛЬШАЯ КОМПАНИЯ

Название компании: Sinoma Krzysztof Oettingen
Веб-сайт: www.sinoma.pl
Юридическая форма: Физическое лицо осуществляющее экономическую деятельность
Форма бухгалтерского учёта: Бухгалтерские книги - отдел бухгалтерского учета внутри компании
Характеристика компании:

Компания занимается широко известным управлением отходами — начиная от покупки вторичного сырья, его обезвреживание/утилизация (с помощью подрядчиков) и последующая перепродажа.

Годовой оборот: 35 млн. годового оборота
Количество документов: Около 6 000 счетов–фактур продажи в год, 16 000 счетов–фактур покупки, 15 банковских счетов
Штат: Около 72 сотрудников в среднем в году, 65 субподрядчиков
Бухгалтерские операции:

Поставки/приобретение товаров, импорт услуг на территории Европейского Союза.

(10 лизингов налогово-операционных и финансовых ; двойной реестр для налоговой отчетности и баланса) 

Урегулирование сделок при помощи операционного реверсa (расчет по внутренней накладной НДС) 

Сложный процесс инвентаризации товаров (сырьё «теряет и набирает в весе» в зависимости от погодных условий - макулатура изменяет свой вес) 

Строительство производственной линии, подготовка к производству

Количество складов и аналитика счетов финансовых результатов от продажи товаров соответствует количеству отделов (8 отделов + небольшие филиалы, подчинены отделам)

Описание услуги

Учитывая масштабы деятельности клиент ведет бухгалтерию во внутреннем отделе, состоящем из 5 человек. Кроме того, предварительную обработку документов проводят административные работники в отделах. Клиент использует внешний бухгалтерский учёт, который выполняет надзирательную и контрольную функции.

В связи с развитием компании руководство фирмы решило внедрить современную систему ERP Streamsoft Prestiż. В ходе внедрения системы выяснилось, что прежняя система учёта, уже не в состоянии выполнить свою задачу. Наша фирма получила запрос от клиента на анализ появившейся проблемы. Проводя аудит действующей системы мы обнаружили ряд ошибок в её функционировании:

  • Неспособность быстро получить информацию о состоянии компании;
  • Отсутствие связи бухгалтерии с сотрудниками (отсутствие обучения) приводит к увеличению аварийности и ошибок сотрудников фирмы в связи с непониманием и незнанием налоговых последствий, вытекающих из конкретных действий;
  • Отсутствие периодических докладов для нужд компании;
  • Неполное внедрение новой IТ- системы;
  • Отсутствие желания сотрудничать и обучаться по новой системе (не реализован модуль Кадры и Зарплаты, а также Основные Средства, не сконфигурирована Декларация НДС или подоходный налог – формуляры считались за пределами системы);
  • Ручное введение банковских рапортов;
  • Высокая аварийность схемы учёта товаров – декреты часто поправлялись вручную
  • Введение заработных плат в систему вручную (расчет заработных плат для 130 сотрудников);
  • Введение амортизации (инвентарная книга велась вне новой системы бухгалтерского учёта, в предыдущей бухгалтерской системе);
  • Ручное введение начислений (ежемесячно около 100 позиций) – реестр проводился вне системы, с помощью предыдущей бухгалтерской системы;
  • Отсутствие возможности автоматической генерации отчетов;
  • Ручная проверка на правильность выставленных внутренних счетов-фактур;

Для Meritoros был выставлен запрос завершить внедрение новой системы, а также провести комплексную автоматизацию всех бухгалтерских процессов. Поскольку наши сотрудники имеют опыт в обслуживании многих систем бух. учета, таких как Streamsoft, мы взяли на себя эту задачу. Мы осуществили следующие изменения:

  • Ввели остальные модули системы (Кадры, Зарплаты а также Основные Средства);
  • Конфигурировали авансы для PIT ( Personal Income Tax - НДФЛ) и VAT (НДС) деклараций;
  • Организовали начисления;
  • Доработали схемы учёта;
  • Создали периодические отчёты;
  • Подготовили набор отчётов, для проверки внутренних счетов-фактур при реверсных операциях);
  • Разработали автоматические отчёты для управления;
  • Создали автоматический учёт банковских выписок по счётам;
  • Улучшили и ускорили связи бухгалтерии с фирмой- в итоге ускорилось получение информации;
  • Устранили двойную регистрацию (на бумаге и в системе) в кассовых отчётах;

После завершения нововведений фирма Meritoros взяла на себя обязанности надзора и проверки работы бухгалтерии. Благодаря внедрению новых решений и приобретению услуг Meritoros, ежемесячные расходы на внешнее обслужывание бухгалтерии сократилось с 16 000 PLN до 11 000 PLN, что позволяет экономить фирме 60 000 PLN в год. Эффекты деятельности Meritoros:

  • Сокращение расходов на ведение бухгалтерской документации более чем на 30%, в связи с привлечением бухгалтерского бюро;
  • Автоматизация большинства процессов бухгалтерского учёта;
  • Устранение ошибок, связанных с ручным вводом данных;
  • Быстрые и точные отчёты для управления;
  • Увеличение скорости генерации отчётов для нужд внешних организаций (банков, лизингов);